从员工到管理者,新手管理者要理解的管理知识

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关于对管理的描述,流派很多。我自己也是从业务到业务管理,又从客服到客服管理,一路走来,我感觉管理没有捷径。很多东西在书上、或者别人都告诉了我们,但有些东西我们不亲身经历,自己去试错,始终无法深刻理解,就像我们年轻的时候不理解父母,但到了一定的年龄后,感觉父母很多事情做的还有些道理,这些都是长大需要付出的代价。

管理,从字面意思上理解就是 管人、管事、管物,理流程、理制度。首先,要明白的一点就是管理者是通过他人来完成工作,拿到结果的。这句话看似很简单,但是很多人做了好多年的管理,依旧不知道,就像我一样,刚开始做管理的时候,很多事情怕下属干不好,产生不必要的麻烦,都是自己亲自上手,把下属的工作也都给查漏补缺了,天天忙的一塌糊涂。这里我要告诉你一点,当部门管理者比员工还要忙时,这里面是一定有问题的。真正的管理者,绝对不是那个干活最多的人,但他一定是那个最懂得协调、组织、控制、布局、思考的人,所以要想办法让员工先忙起来,自己先闲下来,才能有时间去思考部门的整体运营与规划。

其次,我们通过拿结果这个过程去培养我们的下属员工。管理中我们常常忽视对员工的培养,都是看员工的自己的主动性。想过没有,只有员工真正的长大进步担当起来,才会减少部门的纰漏,同时作为管理者我们也要为下属的长大负责任。另外,最重要的一点是,培养下属和你的晋升有直接的关系,有很多人干管理很多年一直晋升不上去,不是因为他干得不好,是他晋升后,没有合适的人能够去干现有的工作,高层怕部门出现差错。所以,很多头部企业管理者的年度绩效考核一定是有培养员工这一项的,我们一定要通过拿结果这个过程去刻意地培养员工,要给员工试错的机会,有时候还要学会看见员工去犯错却忍住不说话,让他碰壁去吸取教训,虽然这个过程很痛苦,但对于他的长大是有帮助的。

第三、管理要围绕着如何降本增效来开展工作,所有的管理都是为了提高效率,降低成本。要去梳理现有的流程及制度,来提高我们的工作效率,作为一个管理者,你一定要学会去写文件和管理规定的,一个不会写文件的管理者是不合格的。

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第四、学会向上管理,不要离上司太远,要经常沟通。向上管理是为了拿到资源和支持,让你的下级更好地开展工作,该为下属争取的福利,是一定要去争取的,这也是你能在团队中树立威信的关键点。另外,再告诉你一个机密,你的晋升和薪资往往是你上级的上级决定的。

第五、打造团队氛围,激发员工善意。衡量一个管理者水平的高低,并不是你的水平有多高,就是看他带出来了一个什么样的团队,培养出来了什么样的人,他的团队是不是都是敢于承担责任、积极、主动的。

另外,从个人管理来说,要以身作则,更重要的是心态调整,所有的管理者都是在冲突和沟通中长大的,而不是在和谐中长大的,职场当中没有绝对的公平可言。最好的管理者的典范是什么,就是阿里巴巴彭蕾这句话:“无论老板的决定是什么,那我的任务就是努力帮助把这个决定成为最正确的决定”。共勉!


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