企业法务:在项目的风险管理过程中,是企业实施机会管理所必需的
一、前言
风险应对措施之一是增加机会,并通过提高风险的可接受性来改变风险的大小。将增强行动战略定义为:通过识别和最大化关键驱动因素,增加可能性和/或影响,从而增强机会。增强机会的目的是寻找和强化风险的原因,寻找目标条件,并在风险发生时实现收益最大化。
这一阶段的产出包括更新风险登记册和更新项目管理计划。此外,重要的是评估对风险采取的应对措施,以确定是否需要额外的应对计划。
二、风险监控和控制
项目风险管理过程的最后一步是监控、控制和审查风险。这个阶段不需要任何大的修改来处理威胁和机会。这一步是实际的风险管理。在此阶段,团队可以看到早期阶段的实际结果,包括威胁减少或获得机会的结果。
衡量项目风险管理有效性的一种方法取决于批准的计划的执行方式,并确保执行风险应对计划。两个重要因素是确保风险响应在适当的时间完成,以及项目团队在整个项目生命周期中评估其有效性。
三、良好的沟通
实现成功的风险监控的另一个关键因素是通过良好的沟通。向项目干系人传达风险过程的结果是至关重要的。因为不同的项目涉众对风险信息所需的细节有不同的要求,如果项目团队已经进行了涉众分析,这可能会有所帮助。利益相关者分析将确保及时向正确的利益相关者提供正确数量的信息。
四、风险登记册
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风险登记册有助于控制和共享所有已识别风险的信息。风险登记册文件或数据库可以是简单的,包含每个已识别风险的单行信息,也可以是复杂的,包含所有风险的更详细信息,包括定量和定性风险分析描述。
人们强调了风险随时间变化的重要性,因此定期审查和更新风险信息文档或数据库非常重要。此外,定期审查风险的目的是提供每个已识别风险的当前状态。重要的是风险行动负责人与风险负责人合作,持续监控风险触发条件。
风险可以有不同的状态值,这取决于风险的生命周期。例如,在实施风险应对措施后,风险可能依旧“活跃”,因此需要持续监控和管理。
五、机会管理的实施问题
机会管理理论是在项目风险管理过程中实施机会管理所必需的。实现有效项目风险管理的几个关键成功因素。企业的目标是处理机会和威胁,这些成功因素对于成功的项目风险管理过程都是至关重要的。
项目风险管理的重要关键成功因素之一是关于企业承诺。每个企业都需要根据他们面临的风险挑战的类型,为风险流程提供适当的支持。
六、讨论
理解风险管理需要人的投入和判断是很重要的。理解风险态度是关键成功因素之一,它强调了了解执行风险管理的人如何思考的重要性。不仅要了解个人的风险态度,还要了解项目干系人的风险态度,更重要的是要了解企业的风险文化。
要使风险管理有效,文化必须是支持性的。这联系了个人风险态度必须被理解和管理的事实,也联系了企业应对风险的方法必须成熟的事实。
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