办公必备两大技能，学会节省一半时间，涨知识了！

有时候你可能需要花费半天的时间来完成一些表格和码字工作，而别人却只需要花费半个小时，甚至几分钟就能搞定。别担心，你只是需要一些经验和技巧。今天，小编要来为各位分享两大上班族学生党疯狂打CALL的办公技能，不仅简单易学，而且十分节省时间，一起来看!

一、让表格不同标题自动填充

很多会计、销售管理、统计等工作经常跟销售统计报表打交道，需要将不同的表头自动填充内容。如下图，如果有很多不同标题，复制粘贴会非常麻烦。

图一

如果你学会这个超实用的技能，再多的不同类别标题，几分钟也能轻松搞定啦!

图二

二、OCR文字识别工具

图片中的文字如何才能转换文本格式?听说有人还在敲键盘... 快来学吧，这样做太省事了，新技能一起分享，再也不用敲键盘，WPS+云办公全新商业版新增的一大易用功能OCR文字识别工具get√

第一步：打开WPS文字办公软件，进入WPS文字的操作界面

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第二步：在操作界面上方，找到云服务菜单并点击，在该操作界面下，找到图片转文字选项。

第三步：点击图片转文字选项，弹出OCR文字识别对话框

第四步：在OCR图片转文字对话框内找到从图片读文件选项

第五步：点击从图片转文字按钮，弹出打开对话框

第六步：找到需要转换的图片文字，点击打开，进入编辑转换对话框，在对话框内找到纸面解析并点击，图片里的文字会被红色的矩形框包围起来，这就是需要转换的文字。

最后，点击上方的保存为WORD即可。

你看懂了吗?熟能生巧，不要光看呦，平时多多应用练习才是提高效率的王道!

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