2022年，是合规管理强化年。国资委定了一个基调——“合规管理强化年”，深化法治央企建设再进一步。
图1：合规管理相关政策
2022年伊始，多家央企都纷纷召开“合规管理强化年”工作启动会，要以“合规管理强化年”为契机，全面加强集团的系统合规管理水平。
图2：央企合规管理的三个走向
《2018管理指引》相比，《2022管理办法》提出了一个新词“实时精准”。实时精准要求的是利用好大数据、云计算这些信息化手段，合规管理做到动态、实时。
图3：合规管理体系化——1体系4机制
一方面，合规管理与信息化融合要成系统，嵌入业务全流程，修好“内功”。另一方面，合规管理信息系统不是孤立的，要与公司的其他管理系统协同，联动起来。
合规管理与合同管理的依存关系
一般认为，企业的法律工作是由法律事务、合同管理、合规管理三个部分组成，按照企业管理法律工作进入流程开展顺序来看，三者之间是由易到难的递进关系，法律事务为最基础，合同管理处于中间阶段的具体工作，企业的各项工作扎实开展达到顶层便是合规管理。合同管理与合规管理都是企业法律工作的重要组成部分。
《中央企业合规管理指引(试行)》曾指出,“市场交易”是合规管理的重点领域，合同是市场交易的载体,是企业最基本的行为,企业的商业目标大多是通过合同实现的。
合同合规管理的四个要点
一、体系化建设
体系化建设是要建立以基本制度、重点领域合规指南等为主体的分级分类合规管理制度体系。
为什么要体系化的进行管理？
以大型国企为例，企业涉及的合同数量庞大，种类繁多。合同审批工作量大，难度大。不是每个工作人员对企业的合同管理制度了然于心，所以具体执行起来会有偏差。
通过借助专业的秀合同管理系统，企业采用标准合同模版，所有审批留痕，严格按照企业规章制度执行，责任到人。并且所有合同履行过程皆在平台可视，履约风险可控。
健全的合同管理制度，完善合同签订、履行监督机制，设立合同审查、合同保存等细致环节，合同管理体系化建设可为企业树立一道坚固的防范损失和法律风险的防火墙。
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二、全流程管理
《2022管理办法》提出的合规管理做到动态、实时。如何实现动态和实时？这就需要所有管理都是可追踪，可监管的。
秀合同CLM合同全生命周期管理平台完全可以实现所有合同全生命“旅程”的沉淀。从起草阶段开始到合同的审批、履行，所有的“动作”皆在平台可见，履约全流程可追踪，避免了合同履行的“暗箱管理”。并且合同管理平台可与其他财务、采购、销售等系统打通，数据及时同步，打破了管理系统间的“数据孤岛”，真正实现了合同管理的动态、实时监管。
三、合同风险防控
从历年来的企业诉讼案件来看，合同风险已经成为企业经营的主要风险，把住合同这个关口，是防范企业经营风险的关键所在。
风险识别预警可通过系统建立合同合规风险库，实现合规自动校对。对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果进行分析，规避合同潜在合规风险。
除此之外，秀合同CLM系统支持履约风险预警，合同签订后会生成履约任务，针对履约节点前、潜在可能发生的风险，会进行及时提醒。
图4：秀合同“事前-事中-事后”合同风险防控
对于合同履行终止或变更系统会及时提醒至各部门相关人员，比如财务可以获悉后及时处理避免额外损失。
国有企业的合规管理还应将依法合规真正落实到合同管理中。从合同的协商、签订、履行及验收结算各环节流程尽心有效监管，以达到法律风险管控的目的，从而全面提高企业合规管理水平。
四、合同数据分析
《2022管理办法》提到的实时精准要求利用好大数据这些信息化手段。合同数据也是企业最为宝贵的数据，但是鲜少有企业有效的收集和应用。
合同是企业对外经营业务往来凭证，所有合同数据的沉淀不仅关乎到企业的利润和支出，还反应了企业的对外合作关系。通过合同数据分析可协助财务制定资金计划、采购成本分析、供应商合作评级等。实现合同文本100%数字化统一归档，赋能企业经营决策。
秀合同CLM合同全生命周期管理系统可实时生成合同台帐，并且支持多维分析，便于企业管理层随时查看分析，为企业经营决策提供数据支持。
通过合同的全生命周期管理，融入了 “合规”作为合同管理的指引，对整个业务的风险考虑不仅仅在合同文本本身，它更加关注业务全流程中的风险识别与预防。
合同管理和合规管理都是企业依法合规经营的重要抓手，有着同等重要的地位。只有充分发挥两者间的促进和监管作用，使合同管理与合规管理良性互动形成工作强大合力，才能实现企业的可持续性、健康稳定、高质量发展。
秀合同让合同价值呈现更优秀
秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的创变者，助力企业合同从信息化走向数字化和智能化，实现降本增效，合规风控，辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同风控中心，合同协作中心，合同数据中心）来有效管控合同风险，沉淀合同数据，驱动合同的商业价值变现。
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