阿里巴巴有三位合伙人来自律师,他们在公司的决策和管理的很多方面都创造了重大价值,这也是为什么阿里的律师和法务能够获得最高决策层的认可。
在为企业提供法律服务的过程中,外部律师与公司法务应该是一种合作共荣的关系,无论是公司法务还是外部律师,只有作为一个群体共同为企业的战略服务才能实现自身价值。
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现代企业法律风险无处不在,法务的重要性已成为企业的共识。
那么企业如何最大化法务的价值呢?
1.找准法务的定位
企业家需要认清法务的真正定位是企业法律风险管家。现在的企业由于外部监管压力加大,企业合规经营渐渐成为趋势。
而法律风险管理自然成为合规经营的重要组成部分。规模较大的企业应设立合规部门,规模较小的企业设立法务部或岗位。
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不论企业大小、机构如何设置,合规对于企业的重要性是一致的。
不少企业将法务的作用局限在合同审核和处理诉讼事务上,没有把法务作为企业法律风险管理责任者或者企业合规经营的责任者来定位,这种视野上的局限性限制了法务作用的发挥。
2.构建法务与业务相融合的管理机制
现实中法务与业务部门互相“怼”的现象,本质是法务与业务部门相互割裂,法务难以融入到业务当中,甚至充当“背书”的角色。
当出现问题时,为了摆脱责任追究,便相互推诿或指责。法务要发挥真正作用必须与业务融合在一起。
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法务就是业务部门的帮手,应当与业务部门一样冲锋在第一线,这样一来法务与业务部门并肩作战,法务就会熟悉业务,业务人员就会信任法务,相得益彰。
3.加强对法务的激励与考核
法务从事的是相对专业的主观能动性强的法律事务,对法务的激励非常重要。法务的价值往往不在于对企业贡献多少利润,而在于为企业减少多少损失。
因此,对法务要根据法务对企业法律风险防范的完成度、合同管理的成效、诉讼事务的表现、与业务部门的配合度等进行考核,对法务的激励应与法务创造的价值相挂钩。
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4.实现律师与法务人员的良性互动
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公司法务管理的最佳模式应是,以公司内部法务的作用和外部律师事务所的作用相结合,为企业提供最全面、最直接的法律服务。
公司日常的法律咨询、流程管理、风险控制、合同审核、策略制定等等,需要熟悉公司业务的公司内部法务来支持。
但外部律师事务所在专题项目上能提供专业性法律服务,对新的法律问题和法律领域也有较深入的研究。
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所以对于一些诉讼、仲裁、尽职调查、并购等项目,因个案所花时间较多,且需要特别的经验和技能,应该交给外部律师去做。
有效的沟通是非常重要的,在解决企业法律问题时,公司法务与外部律师应始终保持一个良好、有效的沟通。
企业的业务人员对外部律师了解有限,而外部律师对于公司内部业务的了解又不如公司法务人员,所以公司法务能否发挥应有的作用至关重要。
此外,在外部律师与企业业务部门或者相关决策层有不同意见甚至发生冲突的时候,公司法务还应承担调解员的角色,科学合理地进行协调。
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实践证明,科学、专业、缜密和务实的法务管理,将会为企业降低经营成本、保护经营成果和获取经营利润做出重要贡献,这也恰是公司法务管理的核心价值所在。
5.公司法务的作用
一是为公司的重大决策提供法律支持。法务在公司决策前即可对欲决策的项目进行法律分析、论证,然后在此基础上提出相关法律意见。
意见首先对公司决策的合法性进行分析,然后再对决策所涉及或可能涉及的法律风险进行分析,并在分析基础上提出相关对策。
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这些意见将有力地保证公司决策的可执行性,从而避免公司因决策失误造成重大经济损失。
二是预防法律风险。防范重于补救,与其亡羊补牢,不如未雨绸缪。
公司在经营运作中法律风险无处不在,如果公司的管理人员没有法律方面的专业知识,要么是浑然不觉,要么是虽察觉到了可能存在的隐患但却掉以轻心,
结果往往是纠纷充分暴露时才意识到早已存在的法律风险。
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