在信息化、平台化的大数据环境下，随着市场化和法制化的不断推进，企业在经营中面临着各种经营风险。如何有效建立风险控制管理体系，全面分析、控制、预防法律风险是企业经营发展中急需考虑的问题。
特别是大型企业，组织企业多、业态多、人员多、变动多，应当了解风险控制的作用与措施，采取各种合法合规手段对风险进行有效的防控，防范于未然。
目前，大型组织业务广、组织架构复杂，各分、子公司的风险状况难以时刻掌握，传统的法务管理方式已经无法适应大型企业的发展，面临着不少难题：
1.合同管理量大、审核慢；
2.知识产权申请低效、管理分散；
3.案件诉讼执行率低，过程跟踪难；
4.历史案件无法追溯，知识价值无法转化；
5系统之间信息共享不足：没有考虑到全面风险管控的需求，导致法务系统和外部系统如合同管理之间缺乏互联互通，成为信息孤岛；
……
大型集团如何进行风险管控？
易臣为集团组织搭建集“费控管理、合同管理、案件管理、证照管理、法务知识库”于一体的数字化法务管理系统，实现全方位、全过程的线上流程化管控，协助大型集团进行风险控制。
一、费控管理
大型集团可依托易臣协同管理平台的强大优势，关联项目管理，实现不同业务线的费用报销、付款审批、物料采购等多管控方案融合的精细化费用管控，让预算与费用支出一体化管控，达到集团控制成本，提高利润，增加收益的目的。
- 费用预算控制
预算管理重在提高企业效益，控制成本费用。加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理，明确预算项目，建立预算标准，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。
①能有效地防止员工利用关联关系侵犯公司财产；
②公司还应当定期检查预算的执行情况，比较、分析内部各单位未完成预算的原因，对未完成预算的不良后果采取改进措施，确保各项预算的执行。
- 费用支出控制
遵循内控制度要求，综合应用归口、审批、标准、程序、单据等管控方式，轻松对支出事项进行梳理和风险分析，保证在内部预算内各职能经济活动合理开支，集成全流程数字化支出事项管控方案。
- 资产控制
通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态可视化管理，实现企业资产采购-录入-使用-维修-盘点-报废”全流程管理，为用户单位搭建一个规范化、体系化协同化的资产信息化管理平台。
二、合同中心
利用合同管理平台，集团可对采购、营销、施工等各类合同进行统一管理，从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等推动合同标准化，帮助企业统一范本库，由集团总部推行至下属子公司，实现高效管理，保障资金安全，打造新型合同管理模式。
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合同管理，全过程实行风险管控：
- 合同起草：实现智能提取合同内容、智能文本比对、修改留痕等。
- 电子签署：数字身份认证、电子签名/盖章、防伪打印等功能，确保电子合同真实有效、机密不泄露，合同签署符合真实意愿、真实身份。
- 合同履约：自动识别履约过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒，防范合同履约风险，同时支持合同变更。
- 合同签署完后，系统会自动通知归档人员入库归档，自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限。
三、案件管理
建设数字化案件管理系统，提升案件管理效能，增强案件管控能力，构建一体化的报、管、控”案件管理体系，帮助用户单位实现法务案件全过程管理，有利于提升用户单位的风险控制能力和提供有效的决策支撑。
报：建立案件统一上报通道 实时上报案件信息;完整收录案件各项资料，包括法律意见书和案件反馈信息，对案件材料进行统一管理。
管：通过纵向闭环(案前 案中、案后)、横向联动(协同外聘律师制定诉讼方案、内外部沟通取证)，形成法律纠纷案件的全过程管理。
控：将案件直观展现，图文并茂，直观地展现案件整体情况。实现案件关键节点提醒功能，如案件登记后7天内办案提醒。
- 案件上报，及时处理法务问题
通过流程实现案件/纠纷案件上报，用户单位可根据纠纷严重程度转化为案件处理，进行及时追踪和指导处理及完善，解决各种法务问题，减少法律风险。
- 案件跟踪，保证案件有序进行
实现案件从申报、策划、处理进展、判决、到结案的全生命周期数字化管理，保证各个案件的有序进行，对案件执行过程中产生相关的材料进行统一管理，方便法务人员、业务人员和领导随时了解案件情况。
四、证照管理
组织营业执照、各类资质证明文件等作为企业身份的重要法律依据，借用起来要跑几个部门、签字填单，耗费时间；使用中监督不当难免遗失；有时过期了还不知道、甚至许多员工根本不知道企业都有什么证，四处询问……
易臣证照管理系统，以电子化流程为基础，发布相关证件管理方法供职员查阅熟悉，对用户单位资质及员工证照等统一登记，动态追踪证件的入库、在库、借出、归还等情况，智能化监管让证照管理规范化，降低存管风险。
- 证照登记，统一证照建档：根据单位实际情况自定义证照分类管理，如按照证照性质、类型、单位部门等，多分类、多组织，统一证照建档。
- 证照提醒，保障证照持续可用：系统会在规定时间内智能提醒管理人员完成证照的年审、变更、延期等工作，并更新版本记录，保障证照的持续可用性。
- 证照审批，智能签批早到手：支持原件批量借用，方便借阅、借用、复印证件资料，使用者申请流程，领导可在移动、PC端签批，证照审批早到手。
- 证照看板，动态实时跟踪：证照名称、到期时间、使用情况、归还情况一一记录，随时根据流程动态抓取各类变更，方便管证人员查看证件去向，合理安排使用时间。
五、法务知识库
1、通过系统及时发布法治宣传相关内容；定期开展法治培训，大力推进全员法治教育。如开展一系列个人或部门法律培训活动，全面接受法治熏陶实践。
2、集团案件执行过程中产生相关的材料都进行统一管理，法务人员、业务人员和领导随时可登录法务知识库了解案件情况，增强法务知识。
应用价值
易臣法务管理系统让风险合规执行：
1、提升集团风险管控能力：多方案智能协同，法务管理系统化、案件/费控/合同/证照管理数字化、风险管控前置化，助力大型集团实现对内对外的风险防控。
2、以智能流程服务集团顶层设计、分级管理的模式，厘清组织间的职责，让风险管控达到专业化、规范化、流程化。
3、打造专业法务人才队伍：设立企业知识库，内外部知识（法务知识以及各类培训知识）实现有效积累。
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标签： 法务知识 如何加强风险防控能力？大型集团选择易臣法务管理系统
