继认识复盘有三种类型和三种角色后,学习复盘方法与复盘内容:
1.复盘的两种方法
- 情境重现法
情境,不同于背景、环境,甚至远远超过背景、环境等信息。并且需要展现参与的当事人的心理活动。正如“人的思维和行为,只有与情境结合,才能得到合理的解释”。
情境,一般来说,它包括信息、思维和情绪。信息对应着“真实,完整的呈现复盘事件”。对于信息的描述,必须遵从真实、全面、完整。思维对应着“要超脱,站在自身之外看复盘”,在表达时,要透露出自己的所思所想。情绪是“要虚心,放空自己进行复盘”。说的只是当时的情绪,但在复盘时,不能表现出当时的情绪。只有这三种层面都完整重现了,情境重现才算完成。
只重现“我做了什么”,也就只是重现行为,这不是完整的复盘,而是一次总结,对长大的意义不大。“对于信息的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实。对于思维的复盘,有助于判断方法和思路是否正确。对于情绪的复盘,有助于认识自己和他人”。
最重要的是复盘重现当时的信息与思维。
- 关键点法
关键点法是在复盘的过程中,首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
关键点有关键时间和关键事件,这两者可以统一于一个事件,也可以单独分开。而关键时间有的时候只是一个特定的时间,并没有其他特殊意义,这时候可能不需要用关键时间来复盘。
关键点法又分为正向关键点法和逆向关键点法。当按照时间顺序或事件的流程内容进行复盘时,就可以寻找关键点进行正向复盘。但当复盘他人,或者复盘是为了找出问题,提出改正措施时,可以倾向于选择逆向关键点法。对于异常的事件,对于探究成功的因素,对于探究失败的因素,采取逆向关键点进行复盘可能更有效。
当我们刚开始复盘的时候,最好用情境重现法。当我们越来越熟悉复盘后,关键点法就会成为最常用的,而情境重现法则成为补充。
2.复盘的内容
复盘的内容需要讨论三个问题:
- 问题一:现在情况如何?
这个问题主要展现事情的发展情况,完全是事实,不掺杂任何观点,把真实情况叙述出。通过问“现在情况如何”,了解当前的信息,与最初的目标比对,把握自身所处的位置。当复盘运用熟练的时候,或者说对信息都知晓的时候,这一问题可省略。
- 问题二:当初是怎么决定的?
这个问题包含着三个方面的内容:事情是如何确定的?事情是根据什么确定的?执行得如何?
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事情是如何确定的?主要指向确定一件事情的形式,以及个体在其中的心态和表现。例如复盘时要关注:事情是上面摊派强压的,还是自己主动思考得出的,决定的时候,有没有充分考虑他人的意见,做决定时,大家的心态是如何等等。多次复盘“事情是如何确定的”能端正做事的态度。
之后便可以复盘“事情是根据什么确定的”,指的是对事情的论据进行复盘,看论据是否合理、是否有变化,如果论据不合理或者说发生了变化,相对应做的决定也应该发生变化。
最后,复盘“做”就是关于执行如何,对执行的复盘会比较清晰,因为会讨论做了什么,哪里做的不够,但是还需谈论更多的内容:如何执行?是否按照原计划执行?执行中是否出现了新情况?等。
问题三:让我们再审视下思考的前提
“做正确的事情”比“正确地做事”更重要,“让我们再审视下思考的前提”是复盘执行的基石。对思考的前提的复盘,就是为了保证做事情的动机是正确的,以及认清了事情本质。动机纯粹,才能保证事情的顺利发展。
对三个问题的复盘,作者提供了一个工具:清单,用这清单来避免复盘过程中的遗漏,列清单也有助于对复盘事件进行思考。清单如下:
现在情况如何
- 现在做到什么程度?
- 当时定的目标是多少?
- 现在的结果和目标对比处于什么状态?
............................
当初是怎么决定的
- 当初决定的时候,是大家达成的共识的吗?
- 有没有听取其他人的意见?
- 当时是如何确定执行目标的?
- 执行过程是怎么样的?
- 我们做对了什么?
- 我们做错了什么?
.........................
让我们再审视下思考的前提
- 我们对事情的理解是对的吗?
- 我们的动机是符合事物本身规律的吗?
- 成功的关键因素是什么?
- 失败的根源在哪里?
.........................
只要能顺利复盘,可以提更多问题。并且对不同的事情复盘,清单中也可以列出其具体的问题。通过不断问问题,复盘整件事情。
《复盘:对过去的事情做思维演练》5.6两章阅读总结
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