会管理知识，比知识本身更重要

作者：王专，新东方教育科技集团助理副总裁、新东方学习长大中心总经理。本文摘编自他的新书《学习学习》，中信出版社出版。

都说，现在是个不确定的时代。

瞬息间，负责的产品线被砍掉，部门要变更赛道，要升级新型的推广模式，突然要负责新业务，调任新岗位……

在这种新变化带来的挑战中，有一类人可以迅速掌控新业务、新岗位，轻松上手，而有些人即使频繁加班，却依然无法适应，甚至因为压力过大而导致情绪失控等情况。

可以说，那些能迅速适应新变化，把握新机遇的人，都是会学习的人，他们可以在短时间内，获取自己需要的有效知识，而且能进行体系化的知识管理，内化于心，进而在工作生活中实践起来。

第一步也是最源头的一步，是知识输入的问题。一般来说，我们可以通过阅读与听课、观察生活和搜索三种渠道获取知识。但是网上信息繁杂，良莠不齐，非常考验个人的“搜商”。

那么如何搜索，才能获取有效的知识呢？

《学习学习》一书中提到了搜索需要遵循的4个原则：高质原则、多样原则、速读方法和主题式学习。

1. 高质量原则

要坚持高质量，首先就要谨慎选择信息的源头。优质出版物、优质课程、优质论文，这样的内容以传播知识和研究新知识为己任，整体质量相对较高。

对于微博、公众号和抖音等平台，建议可以取消关注大部分信息质量偏低的博主，只关注少数高质量的。浏览的时候看“关注”而不是“推荐”，或者直接搜索自己喜欢的博主，翻阅他们的主页。

尽量关闭差的信息源，但同时还要意识到：优质的信息源内也不全是好东西，要进行二次筛选。这就要看你所要获取的内容的“价值大小”。

内容的“价值大小”，可以依据下文中的评分表进行打分。评分表里的每一项内容是个“是否选择题”，答案选择“是”，该项得1分，满分为8分。

得0分的内容谨慎阅读，最好不读，不要浪费自己的时间。你会惊讶地发现好多内容评估后都是0分；得1分的内容往往就值得读。这可能有些令人意外，但现实确实如此；得2~3分的内容就值得好好读，这些内容已经是价值比较高的好内容；超过4分的内容往往就值得精读，甚至重复阅读，这些内容是精品中的精品。

2. 保持多样性：不要让喜好变成偏见

我们不能指望一篇文章就提供多样性，也不能指望一本书什么都谈，“多样性”是我们主动构建的，多看一些不同类别的知识，组合着看，科学、经济学、心理学、历史、人文、艺术等方面的知识都要看，类别多了，多样性自然就能提升，针对一个主题，也可以多看一些视角。

除此之外还要警惕一点：小心算法推荐。警惕所有基于算法的推送，算法推荐是“偏见加速器”。推荐的逻辑就是根据你的喜好推荐相似内容，这本身就违背了多样性原则。在推荐引擎的帮助下，你看到的都是自己喜欢看的、已经认同的内容。新观点越来越少，重复的观点越来越多，多样性就被破坏了。

“你的喜好”开始变成“你的偏见”。要学会停下来，及时给自己的偏见刹刹车。

踩刹车的第一个方法是换软件。先把推荐太多相似内容的软件放一边，读读书，看看其他软件。第二个方法是主动点击一些其他内容，让算法重新推荐。

3. 速读方法

另外，我们获取知识不仅要高质量还要讲求获取的速度，一些实用的提高阅读速度的小方法大家可以用起来。

操作方法非常简单，阅读时，拿出一张空白的卡片，或者一张白纸，在读的过程中遮挡其他内容，让自己的视线快速移动。

但是注意要遮挡住你阅读内容的上方，而不是下方。之所以要遮挡住上方而不是下方，是因为这样可以避免回读，这个方法简单易操作，效果立竿见影。

在空白卡片法的基础上，还要学会不要一个字一个字地读句子，而是能够一个意群一个意群地读，这样也可以提升我们的阅读速度。在《如何阅读：一个已被证实的低投入高回报的学习方法》这本书中，作者给出了一个案例：

意群阅读法/就是阅读/构成同一思想/的一群单词/。通过寻找/这些意群，你迫使视线/在保持/好的理解力/的同时/移动得更快些。

上述段落中第一个句子有20个字，4个意群。第二个句子有30个字，7个意群。学着眼睛每次停顿时抓住一个意群肯定比一次只读一个字更加有效。你的大脑会积极配合眼睛，抓住意思相关的字。

意群阅读法的特点是要训练自己一块一块地读，而不是一个字一个字地读。这个训练非常实用，在以后的阅读中能经常用到。强烈推荐你将它变成日常阅读的习惯。

在空白卡片法和意群阅读法的基础上，你可以借助关键词来进行视线的进一步跳动，让自己的阅读速度进一步提升。这样就可以更快速地完成对一个内容的筛查，确定它值得读后再好好阅读。关键词跳读法的第一个特点是不用完整的句子来理解所有信息，而是利用关键词。

看一个例子：

关键词跳读法的第一个特点是不用完整的句子来理解所有信息，而是利用关键词。

关键词跳读法……不用完整的句子……，……利用关键词。

虽然部分信息被省略了，但是关键词保留了核心信息，重要内容并没有丢失。而且用这种方式阅读，我们的视线是跳跃的，跳着跳着，阅读速度就快了。

4. 主题式学习

我们在利用了以上的方法进行了有效有质有量的知识储备后，不妨尝试建立一个“主题内容清单”，实现主题式学习，主题式学习的中心是“主题”，要想尽一切办法来吃透这个主题。

1. 卡片该如何写？

① 写知识卡片，而不是内容摘要

知识卡片，和传统意义上的“记笔记”并不完全相同。假如你现在正在听一个大师的课程，“记笔记”更强调的是有条理地记录下大师的讲解内容，你可能做不到字字不落，但基本的要点是要记录清楚的。

但知识卡片不是为了“记录”，而是为了“思考”，是用来整理自己的思绪，我们平时要多写“思考笔记”，而不只是把别人的话写在纸上而已。

实践越久越发现，一本书其实不是看懂的，很多时候是“写”懂的。很多时候你通过书写才能想清楚，甚至才能意识到自己原来根本没有想清楚。

王专看完《高绩效教练》后整理的卡片

② 知识卡片的双区结构

刚开始书写卡片时建议把内容“结构化”，这样方便以后调用。一张好的知识卡片会被划分为两个区域。上面的区域是卡片的正文，把思考和总结写在这个地方，下面的区域是素材来源的汇总，把原文内容和出处放在这里，方便之后查阅时能及时找到一手素材是什么。上下区域中间可以用横线分隔开，这样就能在视线上清晰区分。

这样的卡片结构有非常好的实用效果，在进行回顾时能及时看到最初让我们思考的原文。思考往往是一种提炼，而原文有更完整的信息，配合使用，效果最佳。

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③ 三种最实用知识卡片类型

为了进一步方便之后进行卡片整理，书写卡片时建议对卡片进行分类。虽然提倡给卡片做分类，但不建议把分类做得太复杂，比如分成十几种。一旦分类过多，分类之间难免有很多交叉重叠，未来就会给我们书写卡片带来负担，常用的卡片就主要分为三类：

观点卡就是告诉人们“怎么想”的卡片。简而言之，观点卡侧重在“想”这个环节。我们读书时，如果看到一个发人深省的观点，就可以把它整理成一张观点卡；看到一个强大的分析模型，就可以把这个内容整理成一张观点卡；看到一句名言，也可以整理出一张观点卡。

方法卡就是告诉人们“怎么做”的卡片。简而言之，方法卡侧重在“做”这个环节。如果我们看到一个可以用来帮助我们完善工作的工具介绍，可以制作一张方法卡；看到一个做事的小妙招，可以整理一张方法卡。

案例卡就是让怎么想和怎么做变得更加直观的卡片。案例卡中就放案例，可能是一个实验，可能是一个真实的商战事件，也可能是我们观察到的真人真事。

④ 卡片的命名要方便分类和检索

命名的目的是方便之后进行分类整理和快速检索。卡片命名可分为两个部分：卡片类型和卡片核心内容。

首先，写清楚卡片类型。其次，写清楚核心内容。卡片的名字不要只是一两个关键词，建议把重要内容写得完整清晰一些。不然，我们就不能从名称上看出卡片的内容是什么，需要挨个点开卡片查看，这样效率太低。最好把卡片核心内容相对完整地写进去，这样看完卡片名称，就已经快速了解了卡片里讲解了什么。

2. 如何用卡片管理知识，提升效率？

学会如何写卡片之后，我们就要开始研究如何整理卡片。卡片管理有两大阶段：

第一阶段：以书籍或课程为单位整理卡片

假定我们现在正在阅读一本书，那么就可以在电脑里建一个文件夹，文件夹的名字就是这本书的书名。阅读时把写的卡片放到这个文件夹里。

如果几张卡片讨论的是同一个话题，就可以建立一个子文件夹，把这几张卡片放到这个子文件夹里。这样一本书的卡片会存放得更有逻辑，也方便第二阶段的整理工作。

第二阶段：以主题为单位进行卡片分类

在第一阶段，我们建立了很多卡片文件夹，一个文件夹就代表一本书或一套课。此时，这些卡片还是按照别人的逻辑存放的。接下来我们需要做一个重要的动作，即“卡片分类”，让卡片从“别人的分类”变成“自己的分类”。

这一步在电脑上操作没有什么困难，最关键的是要整理好自己的“分类体系”。这个“分类体系”要靠一个个主题支撑。分类做得好，文件夹的设置就比较合理，长远来看返工的概率会小一些，减少返工会提升卡片管理效率。几十个文件夹，几千张卡片，每一次返工调整都是巨大的精力耗费。尽量把分类做好，减少返工。

那么如何搭建分类体系？

建议根据“人生需要”进行反推。也就是可以问问自己：一生中我最需要关注的事情是什么？回答这个问题有机会让我们看清楚自己的人生观，也能清晰地知道如何改进自己的一生。

如果你的一级文件夹都与工作相关，这意味着“工作”几乎成为你人生的全部，即使你可能不承认，但文件夹代表了你真实的想法。想看清自己的人生观，就看看自己的文件夹。你的人生中有哪些事情重要到可以建立一级文件夹呢？这个问题你一定要找到答案，这将让你受益一生。

为什么建立这几个文件夹？因为这就是王专老师对人生幸福的理解。

接下来，我们就可以把之前整理的读书卡片放入一级文件夹。在这个过程中，我们会在一级文件夹下面慢慢建立出更多的二级或三级文件夹。

建立子文件夹的过程建议用思维导图构建体系；随用随建，不要建空文件夹。在分类整理卡片的过程中，还有一个重要提醒：写一些卡片，就整理一些。随写随整理，不要积攒。不要积累上千张卡片才想起来要做分类。到时候工作量巨大，你就反而不愿意动手了。

最好是学习一次，整理一次。一次学习可以是指看完一本书，听完一期课，或者听完一场讲座，等等。如果是零散积累的卡片，也可以在积累了50张卡片后进行一次整理。

在搜索阶段，我们完成了知识的高质量筛选；在卡片管理阶段，我们完成了对知识的解构和重构工作，搭建了我们自己需要的知识库。知识输入与知识管理环节，环环相扣，最终服务于我们的实践环节。

最后，把俞敏洪老师在《学习学习》中的一句话送给大家：不管是为了个人的长大，还是企业的发展，有了学习的方法论，你以后的学习，都将会事半功倍。人生如果走进事半功倍的境地，生命必然获得更加丰厚的收益。

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