办公技能提升——EXCLE基础知识

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EXCLE技能是办公技能中最常用的,今天想跟大家继续分享一些常用的EXCLE技巧,希望能够对大家办公技能有所用。

一、基础操作技能

1、链接类

“&”和“CONCATENATE”

常用的&,简单实用

举例:

返回日期的月份,年份,“8月”,“2016年”


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2、判断类

If函数

IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值),

在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层:

举例:根据干线发车明细中标准时间和实际发车时间来判断发车是否及时


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Iferror函数

函数是一个反馈和捕捉公式错误的一个函数,工作中我们通常使用这个函数来判断公式使用中是否存在错误,以及自定义返回错误说明等等

举例:根据发货时间判定早晚班

IFERROR(IF(W3>18,"早班",LOOKUP(W3,{0,6},"早班")),"晚班")


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3、匹配类

VLookup函数

VLOOKUP(要查找的值, 要查找的范围, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配)


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4求和函数

Sum

用法:=sum(要求和的数组)返回数组中各维的元素和

Countif函数

countif(计算区域,返回值的条件)

指定区域中符合指定条件的单元格计数

举例:每个月核对考勤,员工的大小夜班,早班,休假天数


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Sumif

用法:SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)

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二、Excle中的基本应用


筛选与替换

•显示重复值,删除重复值

•透视表应用:

数据透视表定义:是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关


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三、快捷键---万能的Ctrl键

剪切:Ctrl+X

复制:Ctrl+C

粘贴:Ctrl+V

全选:Ctrl+A

新建:Ctrl+N

打开:Ctrl+O

撤销:Ctrl+Z

查找:Ctrl+F

保存:Ctrl+S

输入当前日期:Ctrl+;

设置为%格式:Ctrl+shift+%

设置为yyyy/mm/dd格式:Ctrl+shift+#

设置为千分格式:Ctrl+shift+!

调出单元格格式设置界面:Ctrl+1

四、快捷键---万能的Alt键

Alt+空格+C:关闭窗口

Alt+空格+R :恢复最小化窗口

Alt+空格+X :最大化当前窗口

Alt+空格+N :最小化当前窗口

【Alt+;】:选择可视单元格

【Alt+shift】:单元格内换行

【Alt+=】:输入自动求和公式

Alt+1:保存

Alt+2:显示撤销明细

Alt+3:显示恢复明细

Alt+H:打开开始选项卡

Alt+N:打开插入选项卡

Alt+A:打开插入选项卡

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