EXCLE技能是办公技能中最常用的,今天想跟大家继续分享一些常用的EXCLE技巧,希望能够对大家办公技能有所用。
一、基础操作技能
1、链接类
•“&”和“CONCATENATE”
•常用的&,简单实用
•举例:
•返回日期的月份,年份,“8月”,“2016年”
2、判断类
•If函数
IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值),
在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层:
举例:根据干线发车明细中标准时间和实际发车时间来判断发车是否及时
•Iferror函数
•函数是一个反馈和捕捉公式错误的一个函数,工作中我们通常使用这个函数来判断公式使用中是否存在错误,以及自定义返回错误说明等等
•举例:根据发货时间判定早晚班
•IFERROR(IF(W3>18,"早班",LOOKUP(W3,{0,6},"早班")),"晚班")
3、匹配类
•VLookup函数
•VLOOKUP(要查找的值, 要查找的范围, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配)
4求和函数
•Sum
•用法:=sum(要求和的数组)返回数组中各维的元素和
•Countif函数
•countif(计算区域,返回值的条件)
•指定区域中符合指定条件的单元格计数
•举例:每个月核对考勤,员工的大小夜班,早班,休假天数
•Sumif
•用法:SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)
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二、Excle中的基本应用
• 筛选与替换
•显示重复值,删除重复值
•透视表应用:
•数据透视表定义:是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关
三、快捷键---万能的Ctrl键
剪切:Ctrl+X
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
全选:Ctrl+A
新建:Ctrl+N
打开:Ctrl+O
撤销:Ctrl+Z
查找:Ctrl+F
保存:Ctrl+S
输入当前日期:Ctrl+;
设置为%格式:Ctrl+shift+%
设置为yyyy/mm/dd格式:Ctrl+shift+#
设置为千分格式:Ctrl+shift+!
调出单元格格式设置界面:Ctrl+1
四、快捷键---万能的Alt键
Alt+空格+C:关闭窗口
Alt+空格+R :恢复最小化窗口
Alt+空格+X :最大化当前窗口
Alt+空格+N :最小化当前窗口
【Alt+;】:选择可视单元格
【Alt+shift】:单元格内换行
【Alt+=】:输入自动求和公式
Alt+1:保存
Alt+2:显示撤销明细
Alt+3:显示恢复明细
Alt+H:打开开始选项卡
Alt+N:打开插入选项卡
Alt+A:打开插入选项卡
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