保护好你的企业知识产权,这17条必看

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7月19日,南通中院与南通市工商联共同发布《民营企业法律风险提示手册》,列举了民营企业治理、经营、用工、知识产权保护、融资借贷、建筑施工企业、涉执行等8个方面应注意的问题,对企业在设立、经营、管理、诉讼等环节常见的法律风险,结合司法实践,给出100条具体意见建议。今天选取“知识产权保护”章节的17条建议予以专题刊发,希望能帮助民营企业提前防范法律风险、有效避免陷入诉讼漩涡。

01

增强知识产权意识

充分认识知识产权在市场竞争中的重要性,提升对知识产权保护的整体认识,不断提高自主创新能力,根据知识产权不同类型,对专利、商标、著作权等进行全方位的保护,避免可能出现的风险。有条件的企业可以设立专门知识产权机构或者由专人负责知识产权管理,注意对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同、著作权原始载体等资料妥善保存。


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02

及时进行权利申请或登记

企业对自主创新的技术、产品设计和培育的商业标识应及时申请专利授权和商标注册。著作权登记虽然不是作品获得保护的前提条件,但可以作为证明企业享有版权的有力证据,建议企业在软件开发后及文字、图片、花型设计等作品完成后及时进行著作权登记。创作过程中形成的电子文档,尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定,作为作品完成时间的证据。


03

科学选择研发成果的保护方式

企业在技术研发或者产品设计完成后,要根据成果类别不同采取不同的保护方式。考虑技术更新的快慢、保密措施的难易程度等因素,决定申请专利还是作为商业秘密保护。如果企业在申请专利前因生产销售行为公开技术成果,将导致技术丧失新颖性而无法申请专利或专利被宣告无效。


04

申请注册的商标应当具有显著性

企业申请注册商标时,尽量使用显著性强的臆造类标识,避免使用地名、产品通用名称等文字或标识,以提高商标注册的成功率。企业在申请注册商标前,应充分检索他人在先注册商标信息以及同行业企业字号,避免因使用相同或近似商业标识侵犯他人在先知识产权,或落入驰名商标跨类保护范围,面临权利人索赔。


05

规范使用注册商标

企业在商标获准注册后,应当规范使用其商标,不能对注册商标进行拆分、组合、变形使用。不规范使用注册商标既不利于自有品牌的培育,还可能因自行改变注册商标和连续3年停止使用而被行政主管部门限期改正或者撤销注册商标,也可能因使用不规范导致实际使用的标识与他人注册商标相同或近似而构成侵权。


06

合法登记并规范使用企业名称

申请企业名称前,充分检索他人在先商标注册信息,如果使用与他人在先注册商标相同或近似的文字作为字号,会有不正当竞争之嫌。企业名称注册后,应规范使用企业名称全称,如果突出使用与他人注册商标相同或近似的字号,存在商标侵权风险。


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下滑查看《企业名称登记管理规定》具体内容:

(1991年5月6日中华人民共和国国家工商行政管理局令第7号发布 根据2012年11月9日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第一次修订 2020年12月14日国务院第118次常务会议修订通过)

第一条 为了规范企业名称登记管理,保护企业的合法权益,维护社会经济秩序,优化营商环境,制定本规定。

第二条 县级以上人民政府市场监督管理部门(以下统称企业登记机关)负责中国境内设立企业的企业名称登记管理。

国务院市场监督管理部门主管全国企业名称登记管理工作,负责制定企业名称登记管理的具体规范。

省、自治区、直辖市人民政府市场监督管理部门负责建立本行政区域统一的企业名称申报系统和企业名称数据库,并向社会开放。

第三条 企业登记机关应当不断提升企业名称登记管理规范化、便利化水平,为企业和群众提供高效、便捷的服务。

第四条 企业只能登记一个企业名称,企业名称受法律保护。

第五条 企业名称应当使用规范汉字。民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。

第六条 企业名称由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成。跨省、自治区、直辖市经营的企业,其名称可以不含行政区划名称;跨行业综合经营的企业,其名称可以不含行业或者经营特点。

第七条 企业名称中的行政区划名称应当是企业所在地的县级以上地方行政区划名称。市辖区名称在企业名称中使用时应当同时冠以其所属的设区的市的行政区划名称。开发区、垦区等区域名称在企业名称中使用时应当与行政区划名称连用,不得单独使用。

第八条 企业名称中的字号应当由两个以上汉字组成。

县级以上地方行政区划名称、行业或者经营特点不得作为字号,另有含义的除外。

第九条 企业名称中的行业或者经营特点应当根据企业的主营业务和国民经济行业分类标准标明。国民经济行业分类标准中没有规定的,可以参照行业习惯或者专业文献等表述。

第十条 企业应当根据其组织结构或者责任形式,依法在企业名称中标明组织形式。

第十一条 企业名称不得有下列情形:

(一)损害国家尊严或者利益;

(二)损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序;

(三)使用或者变相使用政党、党政军机关、群团组织名称及其简称、特定称谓和部队番号;

(四)使用外国国家(地区)、国际组织名称及其通用简称、特定称谓;

(五)含有淫秽、色情、赌博、迷信、恐怖、暴力的内容;

(六)含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容;

(七)违背公序良俗或者可能有其他不良影响;

(八)可能使公众受骗或者产生误解;

(九)法律、行政法规以及国家规定禁止的其他情形。

第十二条 企业名称冠以“中国”、“中华”、“中央”、“全国”、“国家”等字词,应当按照有关规定从严审核,并报国务院批准。国务院市场监督管理部门负责制定具体管理办法。

企业名称中间含有“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字词的,该字词应当是行业限定语。

使用外国投资者字号的外商独资或者控股的外商投资企业,企业名称中可以含有“(中国)”字样。

第十三条 企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称,并缀以“分公司”、“分厂”、“分店”等字词。境外企业分支机构还应当在名称中标明该企业的国籍及责任形式。

第十四条 企业集团名称应当与控股企业名称的行政区划名称、字号、行业或者经营特点一致。控股企业可以在其名称的组织形式之前使用“集团”或者“(集团)”字样。

第十五条 有投资关系或者经过授权的企业,其名称中可以含有另一个企业的名称或者其他法人、非法人组织的名称。

第十六条 企业名称由申请人自主申报。

申请人可以通过企业名称申报系统或者在企业登记机关服务窗口提交有关信息和材料,对拟定的企业名称进行查询、比对和筛选,选取符合本规定要求的企业名称。

申请人提交的信息和材料应当真实、准确、完整,并承诺因其企业名称与他人企业名称近似侵犯他人合法权益的,依法承担法律责任。

第十七条 在同一企业登记机关,申请人拟定的企业名称中的字号不得与下列同行业或者不使用行业、经营特点表述的企业名称中的字号相同:

(一)已经登记或者在保留期内的企业名称,有投资关系的除外;

(二)已经注销或者变更登记未满1年的原企业名称,有投资关系或者受让企业名称的除外;

(三)被撤销设立登记或者被撤销变更登记未满1年的原企业名称,有投资关系的除外。

第十八条 企业登记机关对通过企业名称申报系统提交完成的企业名称予以保留,保留期为2个月。设立企业依法应当报经批准或者企业经营范围中有在登记前须经批准的项目的,保留期为1年。

申请人应当在保留期届满前办理企业登记。

第十九条 企业名称转让或者授权他人使用的,相关企业应当依法通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。

第二十条 企业登记机关在办理企业登记时,发现企业名称不符合本规定的,不予登记并书面说明理由。

企业登记机关发现已经登记的企业名称不符合本规定的,应当及时纠正。其他单位或者个人认为已经登记的企业名称不符合本规定的,可以请求企业登记机关予以纠正。

第二十一条 企业认为其他企业名称侵犯本企业名称合法权益的,可以向人民法院起诉或者请求为涉嫌侵权企业办理登记的企业登记机关处理。

企业登记机关受理申请后,可以进行调解;调解不成的,企业登记机关应当自受理之日起3个月内作出行政裁决。

第二十二条 利用企业名称实施不正当竞争等行为的,依照有关法律、行政法规的规定处理。

第二十三条 使用企业名称应当遵守法律法规,诚实守信,不得损害他人合法权益。

人民法院或者企业登记机关依法认定企业名称应当停止使用的,企业应当自收到人民法院生效的法律文书或者企业登记机关的处理决定之日起30日内办理企业名称变更登记。名称变更前,由企业登记机关以统一社会信用代码代替其名称。企业逾期未办理变更登记的,企业登记机关将其列入经营异常名录;完成变更登记后,企业登记机关将其移出经营异常名录。

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第二十四条 申请人登记或者使用企业名称违反本规定的,依照企业登记相关法律、行政法规的规定予以处罚。

企业登记机关对不符合本规定的企业名称予以登记,或者对符合本规定的企业名称不予登记的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依法给予行政处分。

第二十五条 农民专业合作社和个体工商户的名称登记管理,参照本规定执行。

第二十六条 本规定自2021年3月1日起施行。


07

重视合同对知识产权权属和使用的约定

企业在委托他人设计或与他人开展合作时,应当在相关合同中明确约定知识产权权利归属及使用范围,避免因约定不明而无法维护自身权利或丧失竞争优势。通过受让、许可等方式取得知识产权时,注意审查转让人、许可人的权属证明文件及专利、商标等权利有效期,以防转让人、许可人并非真正的权利人或者权利已过期。


08

创作设计提倡原创

企业在制作家具、生产家纺产品等过程中,自行或委托设计家具外观、家纺花型图案,应当要求原创,如设计中能看出存在明显模仿他人产品外形、图案的痕迹,可能会因实质性相似构成侵权。企业受委托生产或销售玩具、家纺等相关产品时,如果使用影视动漫剧中的卡通形象或者游戏角色作为产品的外形、图案的,注意让委托人或供货方出具获得相关权利方授权或许可使用的证据,以免陷入知识产权侵权纠纷。


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09

严格审查网站和宣传中的图片来源

注意审查企业网站、产品说明书、广告宣传册上使用的图片是否得到著作权人的授权,尽量避免因使用在网络中搜索且未付费的图片而陷入版权纠纷,或者与广告公司在服务合同中明确约定此类版权纠纷的责任归属,以降低自身风险。


10

进货时需尽合理审查义务

销售者对没有生产日期、质量合格证、生产厂家的“三无产品”应当拒绝进货。对货物价格明显低于市场价的,要提高警惕,认真查验产品的商标标识、包装图案、外观设计、技术特征等信息,对于明显傍名牌、疑似贴牌的产品建议审慎辨别,以免因未尽到合理注意义务而构成侵权。


11

注意保存商品来源证据

企业对所购商品上是否附有他人的知识产权难以做到全面细致核查,因此建议保留购货合同、票据、汇款单等证明货物合法来源的证据,而且应尽量要求对方在出具发票、送货单时既要列明产品型号、数量、单价等具体信息,也要注明供货方的营业场所地址、联系方式,让供货方签字盖章。一旦将来被权利人起诉,才有办法从合法来源的角度进行抗辩。


12

承揽加工类企业的知识产权审查注意义务

贴牌加工企业在承接外来加工客户订单时,务必注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查并保存相关权属文件,否则可能导致加工、生产行为侵犯他人相关知识产权,给企业造成损失。


13

诚信经营、公平竞争

企业在经营过程中应秉持诚实信用原则,不虚假宣传自身的经营范围、产品类型、产品知名度;不实施网络刷单、虚构生产和销售数据行为;不恶意诋毁竞争对手的商业信誉、商品声誉,以免陷入不正当竞争纠纷。


14

倡导KTV行业向著作权集体管理组织

支付版权使用费

KTV行业要树立版权意识,歌曲库应当取得版权许可。通过向著作权集体管理组织支付版权使用费是既快捷又节省交易成本的方式,否则歌曲库曲目众多,极易陷入各种“小权利人”的讼累,并支付远高于版权使用费的经济赔偿。


15

重复侵权、恶意侵权将受到严惩

根据最严格保护知识产权司法保护原则,对于重复侵权、恶意侵权者一般适用惩罚性赔偿,上述侵权行为实施者将为此付出高昂的侵权代价和违法成本。


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