企业,无论您是小微企业或是中大型企业,无论您只有一位员工或是有上千百位员工,无论您业务运营的是否顺利,企业扩张速度快或慢,其实,您都需要一位专业的公司律师来为您的企业进行“法治体检”,以排除企业所存在的风险或潜在风险。
您需要有企业“法治体检”的思维,一旦形成规范化法治化的企业思维,本律师相信贵企业一定能够在运营、管理、财务等多方面更上一层楼。现在,本律师将一般企业的“法治体检”内容叙述如下,您可自行查阅。但本律师建议,因各企业情况不一,如您需要更为专业的“法治体检”服务,您可以联系本律师(文章最后底部有律师联系方式)为您企业量身定做“法治体检”排查表进行风险排除。
【一、人力资源】
1.企业是否有招聘制度和岗位培训制度;
2.企业是否存在岗位说明制度;
3.是否有组织新员工进行公司规章制度学习及安全培训;
4.是否有建立员工档案(包括身份证复印件、学历证明、紧急联系人电话等);
5.是否有员工主动提出无须公司帮其缴纳社保;
6.是否制定员工福利、奖金和工资变动的审核和相关流程;
7.企业财务人员是否拥有会计师从业资格证。
【二、合同管理】
1.是否有合同管理制度;
2.销售及采购合同是否均有书面合同;
3.合同签订有无专门律师或法务审核;
4.签订合同前有无了解对方资质、商誉等情况;
5.合同是否有专门的部门保存;
6.签署多页合同是否有加盖骑缝章。
【三、股权及组织架构】
1.是否约定股东对内、对外股权转让的价格;
2.企业是否有激励或约束高管或核心技术人员的意愿;
3.企业实际控制人是否是公司外部人士;
4.是否有约定股东的退出机制;
5.是否有重大事项决策制度;
6.股东大会及董事会是否定期召开,程序是否合规合法;
7.监事会能否保持其在企业的独立性;
8.对经理是否存在必要的监督和约束机制;
9.企业制度是否包含对其子公司的控制政策。
【四、采购及销售业务】
1.是否有明确的采购部门、岗位、权限制度;
2.是否建立采购预算制度;
3.是否建立采购文件、合同的管理制度;
4.是否建立供应商的评价及选择制度;
5.企业员工是否与供应商存在利害或关联关系;
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6.大额采购确定供应商时是否进行过实地考察;
7.与供应商是否有签订保密协议;
8.应急采购是否有相关制度;
9.是否建立销售、定价、信用制度;
10.是否制定销售及发货流程制度;
11.是否建立销售退回制度;
12.是否对销售人员进行培训;
13.赊账事宜是否有明确的审批制度;
14.催收款项是否有相应制度人员管理,以及保存相关催收证据;
15.应收账款是否与业务人员业绩挂钩。
【五、企业资产管理】
1.是否建立固定资产预算管理制度;
2.是否建立固定资产验收、使用、维护保养、日常管理和定期盘点制度;
3.购置固定资产是否有当年预算;
4.仓储部门是否对资产进行入库登记管理;
5.固定资产权属证明文件是否保存妥当;
6.重大固定资产是否有进行投保;
7.闲置固定资产是否有相关处理制度;
8.固定资产处理后价款是否及时入账;
9.货币资金支出手续是否健全;
10.是否存在出租出借公司银行账户的情况;
11.大额现金使用是否有审批流程及管理制度;
12.是否有职工向公司借款的事项;
13.票据开具时,开票人是否仔细核对;
14.企业是否有对外投资的管理制度。
【六、企业文化】
1.是否有企业文化建设制度及文化方案;
2.企业是否注册商标;
3.是否有员工手册;
4.是否有党团组织和工会;
5.是否组织员工集体旅游活动等。
上述内容即为一般企业“法治体检”的项目,当然还有诸如企业知识产权的管理、外包业务等排查风险项目没有上文没有进行赘述。
如您的企业需要一次“法治体检”,让律师为企业进行法律上的风险排查,使得您企业在管理、运营上更为规范,请您联系本律师为您企业专门量身定做“法治体检”风险排查表,就公司所存在的每一处整体或细节上的风险进行逐一排查,让您的企业再无法律上的后顾之忧,让您的企业巨轮能够愈航渐远。
(全文完,感谢您的耐心阅读)
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