如今,无论是生活还是工作中,我们都习惯使用微信进行沟通。但是机关、单位人员切记,莫使用微信处理涉密事项,不要等到发生失泄密事件后才追悔莫及。
典型案例
某党政机关负责人王某在参加涉密会议期间,通过微信将2份秘密级会议材料发送给家人,后被家人进一步转发。此外,王某还将1份秘密级会议材料带回家,被家人拍照后通过微信发送给他人。案件发生后,有关部门给予王某留党察看1年、行政撤职处分。
案例分析
本案暴露出的问题是个别干部职工保密意识淡薄,对微信泄密危害认识不足,违规使用微信传递涉密会议材料,违规将涉密会议材料带回家中,导致涉密会议材料失控,危害了国家秘密安全。
警示提醒
要加强保密宣传教育,把风险意识和责任意识层层传导到每一个人,做到经常提醒,干部职工不仅要保证自己不使用微信处理涉密会议事项,发现此类情况还要及时报告有关部门。
要根据“谁主办,谁负责”的原则,加强涉密会议管理,加强参会人员保密教育,强调保密纪律要求,落实保密管理措施,做好保密服务保障工作。
参加涉密会议严禁将手机和其他无线设备等带入会场。
文字识别应用的兴起为工作带来很多便利,但与此同时,使用文字识别应用而导致的泄密案件也逐年递增。
典型案例
某机关工作人员赵某写材料时,为图方便,对涉密文件拍照、扫描,并上传至微信的图文识别小程序,将图片转为文字输出。事件发生后,赵某受到了相应处分。
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案例分析
赵某错误地认为未将涉密文件发送给他人的行为是安全的,但实际上,赵某的行为导致了涉密信息上传互联网,危害了国家秘密安全。一些具备OCR文字识别的计算机软件、网页、手机APP以及微信小程序在给日常办公带来便利的同时,也带来了泄密风险。上传的图片或输入的语音会经过小程序后台服务器进行计算、识别,如果输入的是涉密信息,相当于在互联网上“曝光”。
警示提醒
办公人员应当牢记并严格遵守“涉密不上网、上网不涉密”的准则。
各单位在信息化条件下应当进一步加强涉密文件管理,建立健全涉密电子文档有关管理规定,设立涉密电子文档台账,明确涉密电子文档复制、删除等管理要求。
典型案例
某单位办公室副主任肖某,为向在外检查工作的分管领导汇报工作,找到保密员赵某查阅文件,擅自用手机对1份机密级文件部分内容进行拍照,并用微信点对点方式发给领导。
案件发生后,有关部门撤销肖某办公室副主任职务,并调离岗位;给予负责管理涉密文件的赵某行政警告处分;对负有领导责任、监管责任的相关人员进行诫勉谈话,并责令作出书面检查。
案例分析
本案基本情节是有涉密事项需要向领导请示、汇报,但领导不在单位或本地,当事人擅自使用微信点对点方式发送给上级。点对点发送涉密文件资料的扩散范围虽然小于群发方式,但在违规性质和危害影响上没有根本区别,均是“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密”,属于违反《保密法》的行为。
警示提醒
要加强干部职工保密教育,深刻认识微信办公的开放性质,严格保密管理。
原则上不提倡使用微信办公,因工作特殊、确有需要的,可以在控制范围内组建工作群,交流内容严格限定为周知性的一般信息,禁止传播国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息。 要加强涉密载体管理,严格智能手机使用管理,从源头上消除涉密文件数字化的风险隐患。
要将风险意识和责任意识层层传导到每一名工作人员,不仅要保证自己不使用微信传密,发现此类情况还要及时报告有关部门。
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