高效工作 | 我是如何做月计划和复盘的?

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去年开始我每个月都会制定月计划和做月复盘,这个小习惯对我的工作规划帮助很大,每个月月底或月初,我都要进行一次总结复盘和制定月计划,不然总感觉好像有什么事情没完成一样。


每次做复盘时,总有读者问到关于表格制作如何做规划复盘的事情,今天小郁儿专门给大家整理了一期复盘干货,感兴趣的小伙伴可以先点赞收藏再慢慢看嘻嘻~


我目前在坚持做的有日计划、月计划、月复盘记账这四种形式(记账这次暂不分享)。


每天早上醒来吃过早餐,我会习惯性地先写下当天的工作安排,比如这是今天的「任务清单」



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当天写下的任务清单,我不一定每一件都会做完,没完成的清单我会顺延到第二天去做,第二天还没完成就继续顺延哈哈哈。


很多读者都问过这个本子是在哪儿买的,我这个本子是跟印先森打印机合作时品牌方赠送的,你们直接在某宝搜“立式日程本”就能找到很多相似款,十来块钱就有了。


然后下面给大家详细讲一下月复盘和月计划:


一.复盘带给我的作用:


01.熟悉excel表格的操作

说来尴尬,我之前一直不会做excel表格,笨鸟一只,后来才发现WPS Office里面就有很多表格可以直接套用,我这才慢慢熟悉excel的操作。


我根据自己的需要制定了专属我的“复盘模板”,我的复盘和月计划主要是针对工作上的,生活中一些琐事没有列出来,因为我觉得列琐事比较费时间也起不到关键作用。



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(我的复盘模板)


02.认知升级

我不仅会对自己过去的行为做复盘,也会观察同行来作对比,复盘可以让我了解到自己的不足,改变一些不正确的观念想法,不断提升自我认知。


03.总结经验教训

在复盘中我可以发现哪些文章数据好哪些不好,从而慢慢培养“选题”的能力,一些不好的话题标题,我以后就不会再去写;一些阅读量高的话题,我会再尝试去写试试。


写某些内容违规了,找博主投的广告没有效果,那么这些我就会做一个总结记录,保证下次不再犯同样的错误,复盘可以让我更好地吸取经验,不断长大。


04.了解目标差距

在整理自己上个月写过的文章和涨粉数据,以及收入时,我就能直观地看到自己当月的目标有没有实现,距离目标还有多少差距,然后尽量争取在下个月弥补回来。


然后给大家说个恐怖的事,不做复盘你都不知道,原来自己的拖延症是那么那么严重啊啊啊,扎心了。


二.我是如何做月复盘的?


01.我的复盘工具

我的复盘总结都是直接在excel表格做的,因为我主要在做公众号、头条号和小红书,所以我的复盘也是针对这三个方面展开,你可以根据自身需求去制作表格样式和不同的背景颜色。



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(直接在excel表格编辑)


02.回忆整理

其实我的复盘思路很简单,就是按倒数日期的形式去翻看公众号、头条号和小红书创作过的内容,一一去整理好上个月写过的文章和字数。


然后针对阅读量超过2万+的内容,我会进行一个梳理和分析,有潜力的话题内容我下个月可能会继续写一遍。


03.记录重要事件

和朋友聚餐、看了什么电影、看了什么书、写了哪些爆款内容、买车买房啊我觉得这些值得记录的事情,我会先在便利签上写下来,等做复盘时再写上去。



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我是属于那种特别健忘的人,明明在梳头却跑去找梳子;耳机戴在耳朵里却去找耳机;有一次跟男朋友去香港,到了巴士站我才发现没带通行证......


所以我必须得在书桌上放个便利本,先把这些事情记下来,不然到时做复盘时我肯定会漏掉。


04.统计总结

整理好上个月写过的文章后,我会记录一下涨粉数和写过的总字数,看看离目标差多少,然后根据总结制定下个月的计划。



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三.我是如何做月计划的?


01.制定计划的工具

①日计划

②月计划


开头已经讲了,我的日计划主要是在本子进行,然后月计划之前也是用本子,但是本子做月计划经常要删删改改,比较废纸,所以后面我直接在电脑做了。


这是我之前用过的“日月周计划表”,想在纸上做计划的宝们可以直接在某宝搜这个关键词就能找到喇~



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然后我在电脑端的月计划模板下面这样的,这是直接在稻壳儿找的模板,需要会员才能使用(自己编辑一个也可以),做月计划时我直接调整修改就可以了:



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(我的月计划模板)


02.填上广告合作日期

因为我的主要收益来源是公众号,所以我的月计划表也主要针对公众号展开,我首先会把广告合作的档期填上去,恰饭的时候我不仅能赚钱还可以偷懒一下哈哈。


03.填上过稿文发布日期

公众号每个月都会收录6篇左右的稿件,我会以6篇为准先把过稿文章发布的时间大概填上去,这些日程差不多占一半了。


04.填上想写的话题

填完广告档期和过稿文之后,剩下的就是要我亲自去写的内容了,我的公众号几乎不转载他人的文章,所以剩下的都要自己写。


平时想到一些话题,我会记录下来;或者在网上看到的一些热门话题,我也会写下来,直到把当月的计划全部填满。


例如我二月份的月计划是这样的:



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左边部分是我要在头条上创作的内容话题,每写完一个我就打钩划掉;然后格子里的内容,每完成一个我就会标上深绿底色;未完成的任务则会被我顺延到下个月去做。


我也跟大家一样,有时会有拖延,列好的计划无法按时完成,然后一直拖到下下下个月,无数次打脸。


虽然会打脸,不过我觉得月计划还是挺有必要去做的,我想如果我不做日计划和月计划的话,可能我的拖延症会更加严重,而且每天过得也漫无目的hhh。


好啦,以上是今天的干货分享,看完内容觉得对你有帮助,记得顺手点赞哟~你小小的点赞永远是我持续创作的动力,谢谢你~



下面是我写过的「关于自律」的方法,拖延症患者请自觉点开:女生怎样才能把自律当成一种习惯?


还有适合女生的一些「小众爱好」,女孩子可以看看:适合女生自我提升的小众爱好 | 一生受益


以及我「超喜欢」的一篇文章,真希望你能看到啊:从上班族到自由撰稿人,生活不是选择而是热爱


作者介绍:

小郁儿,95后自由撰稿人,靠写作实现经济独立,专注自媒体写作与个人精进干货,愿望是按自己喜欢的方式度过一生。

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