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一篇「复盘」干货送给大家,文末还有复盘模板!~
临近岁末年初这个重要的时间节点,最近感觉有很多事情要梳理和完成,年度复盘算是其中一件。本次更文就以「复盘」为主题,本篇文章是按照「Why-How-What」的黄金圈法则来和大家分享我在「复盘」上的一些心得经验,字数4000+,又是一篇方法论干货,之后有考虑发自己的复盘&计划上来。
一、为什么要复盘?
说起「复盘」,我首先想到的是大学学习的课程《自动控制原理》的基础概念:「反馈」。在控制论中,「反馈」的定义是指将系统的输出返回到输入端并以某种方式改变输入,进而影响系统功能的过程。正反馈可以放大激励,典型的有放大器,而负反馈能减小偏差,典型的有我们使用的空调和冰箱。
而「复盘」正类似于「反馈」概念,一个人如果不反思总结,难以从自己过去的经验中获得长大,就好像系统采用开环控制方式,输出量对系统的控制作用没有影响,控制精度低。而懂得复盘反思的人,能从自己走过的路中吸收精华,如同采用闭环控制的系统,将输出值反馈到输入端来参与控制,精度更高,这个比喻可能有点奇怪,懂我的意思就好哈哈。
所以呢,复盘的真正目的在于,让我们能从过去中汲取力量,从而更好地应对现在与未来,这是一种长大型思维,不论什么事情,我们都能从中学习和长大。养成反思复盘的思维习惯,能帮我们大幅提高效率,越来越有效地应对现实,因为人生中我们会碰到许许多多挑战和问题,而很多时候就像瑞·达利欧所说的:
生活中的大多数东西都不过是“同类情况的重演”。
二、如何复盘?
那如何反思复盘呢?这里从大的层面讲一下。我们反思的目的在于从过去中学习和长大,因此我们要以自我关怀的方式,去寻找改善和解决的方法,而不是沉溺于过去痛苦的往事中来否定自己。
在复盘时,我们真正需要关注的是改善与解决。面对负面事件,我们修正错误,寻找改善优化的空间;面对正面事件我们可以总结归纳方法论。
这其实是我自己走过的弯路,因为需要自己去复盘的事情,很多时候是自己的不足和错误,在面对这些负面经历时,一开始确实容易产生负面情绪,感到懊悔、内疚,这时如果把注意力集中在痛苦的表现和痛苦带来的后果上,那只是在不停地给自己贴上负面标签,这并不是真正的「反思」(introspection),而是心理学上所说的「反刍」(rumination),是一种重复消极的无效鞭笞。当人在反刍时,往往心情会更加低落,更加讨厌自己,这反而增加了内耗,当你处在这种状态时,想与你分享一句来自KnowYourself公众号中的话:
能赋予生活新的意义的,不是沉溺于往事,而是在接下来的岁月里,你以何种方式面对生活。
我以前对自己期望和要求有点高,会有一点“强迫性人格”的倾向,在面对失败时有时就走入了自我批评的误区,慢慢地学习摸索,自己也有一些心理上的小tips可以与大家分享:
在懊恼、难过情绪出现的时候,不要急着去回应,试着去有意识地观察、直视这份感受,不去评判,而是去接纳自己的各种感受,做自己的友善的陪伴者,每当我这样做的时候,负面情绪就会渐渐失去它的掌控力,然后我开始接受那些不能改变的事物,接受现在的自己,注意力也开始慢慢放到那些我能改变的事情上,去思考怎样更好地面对,寻找解决和改进方案。这是一个踏出舒适圈的过程,虽然会有点不适,但这也是“有建设性的不适感”。
三、复盘什么内容?
市面有非常多的复盘模型、模板,全面但复杂,而我个人一直认为“复杂是执行的敌人”,复杂的事物需要消耗意志力来坚持,但对于许多好的习惯而言,坚持的意义是大于其形式的,所以我一直喜欢寻找一些尽量少消耗意志力的方法来坚持好习惯,在这里也和大家分享下一个容易坚持的KPT复盘法,这是我目前在使用的一个方法。在复盘的时候,首先回顾并记录之前的计划/目标和目前的现状/结果,然后问自己三个问题,写下回答:
K ( Keep 保持):有哪些细节、操作,是可以继续保持的?
P ( Problem 问题):遇到了什么问题?有哪些地方需要进一步思考、解决?
T ( Try 尝试):我可以尝试去做什么?
我们可以针对某个重要的项目或事务进行复盘,同时,对于我们人生各个方面也要定期进行复盘,维持自己人生中各方面的平衡很重要,我不喜欢“all or nothing”的人生观,我认为平衡才能走得远,就像投资中也要坚持分散配置一样。
对人生复盘的频率相对较低,而复盘所包含的内容可以尽量覆盖全面一点。我是参考古典老师的生命之花模型来做人生复盘,主要分为八个版块进行回顾:
个人健康:这个版块我又将其细分为身体状况、饮食搭配、运动锻炼、睡眠休息、健康习惯、心理情绪等方面来复盘;
学习长大:我主要是通过阅读、听课来学习,所以主要分这两块来回顾,当然也可以根据所学知识类别划分;
恋爱家庭:大家可以自己根据自身情况调整;
自我实现:这个版块比较主观,主要指个人认为在成为自己、实现自己价值的事;
职业发展:职业方面,主业及副业等;
理财投资:主要分为开源与节流两方面,重点是开源(增加被动收入);
休闲放松:我的休闲放松方式主要是看剧、看电影、听音乐、读小说(平时)以及户外旅行等,所以回顾也是从这些方面展开;
社交人际:与朋友和重要他人的关系维护。
我是分成以上八个版块来记录,其中有些版块会用一些工具统计数据来量化,复盘时先回顾计划和现状,再采用KPT方法来反思总结。人生复盘的周期可以自己定,比如周/月/季/年,像我个人比较懒,复盘频率一般以季度&年度为周期开展。
四、搭建个人复盘体系
基本将复盘的「Why-How-What」讲完了,那最后我再介绍自己的整个复盘体系,打通任督二脉,形成一个闭环。
1. 随时记录碎片想法
当有想法/灵感产生时,迅速简单记下来,养成随手记的习惯,如果不及时记录,大脑很快就会忽略掉它。其实这一步和我之前在「搭建个人任务管理体系」文中写的第一个步骤一样,都是为了能让大脑清空和专注。
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2. 记录日记
我一般会在早晨回顾前一天的日程事务和随手记的想法,然后记录日记,这也是我复盘的方式之一。我之前有写一篇关于「如何坚持记录高质量日记」的文章,文中介绍我的日记分成「反思 / 感触 / 感恩 / 成就」四个板块进行记录,其中反思板块就是用来复盘的。现在我的日记又进一步简化了,减少了感恩和成就板块,只留下了「反思 / 感触」板块,因为感恩的心态已经慢慢融入了我的生活,同时自己也越来越自信笃定了,就不再记录成功日记啦。
3.人生阶段性复盘总结
选择自己能坚持的频率来定期回顾之前的计划,对照现状,提炼日记中的精华,根据生命之花的八个板块对人生进行复盘总结。
4. 专题复盘
针对重要的项目、事务或专题,可以在一个专题笔记本内单独复盘(适合频率较高的项目),或者按照上述步骤进行定期复盘后,将其中的内容移入专题笔记本。
5. 制定行动方案
复盘的目的是为了改善现在和未来,所以我会根据复盘总结的内容来制定行动计划和方案,比如在人生定期复盘总结完后根据情况相应地制定下一周期的计划。
6. 归纳方法论
当一件事情,较为复杂,而且之后需要重复多次做时,我会考虑将它的方法流程归纳成一个方法论,形成模板,下次实践时就可以直接参考套用,减少思考成本,我现在和大家分享的也正是我所总结出的复盘方法论。
当然并不是说以后就完全死套这个方法论了,方法论要在实践中不断优化迭代。
工具
最后说说我使用的工具,我用的软件也是在不停迭代,我目前主要使用的是notion和flomo。介绍一下flomo浮墨笔记:
flomo浮墨笔记类似于一款私人版微博,可以用来随时记录碎片想法,而且可以直接在微信flomo公众号进行快捷输入,VIP用户还有每日回顾功能,使用感很nice,点这个链接注册双方都能送VIP~
总的说来,其实对于工具的选择不用过于纠结,因为工具的本质是为我们服务,更重要的是行动起来。我喜欢来自善用佳软老师的一个看法:
在一个小区间内,起点的选择不重要,启动更重要,启动之后的迭代最重要。
这就是我的整个复盘体系,基本形成了一个闭环体系。当然,并不是复盘发现的所有问题都能马上找到解决方案,接受“未知永远存在”的现实,并学会带着问题去生活,保持平常心,随着我们积累与长大,可能在未来的某个时刻,那些困扰我们的问题自然而然也有了答案,我很喜欢诗人里尔克在《给青年诗人的信》中的这段话:
要对你心里所有还未解决的事有耐心。要去爱问题本身,爱上锁的房间和用不熟悉的语调写成的书本。
正文就到这啦,简单总结一下~
一、为什么要复盘?
从过去中汲取力量,从而更好地应对现在与未来,因为“生活中的大多数东西都不过是‘同类情况的重演’。”
二、怎么复盘?
以自我关怀的方式,去寻找改善和解决的方法。
三、复盘的内容
针对某个重要的项目或事务进行复盘,同时,对于我们人生各个方面也要定期进行复盘。
复盘方法:KPT复盘法
在复盘的时候,首先回顾并记录之前的计划和目前的现状,然后问自己三个问题,写下回答:
K ( Keep 保持):有哪些细节、操作,是可以继续保持的?
P ( Problem 问题):遇到了什么问题?有哪些地方需要进一步思考、解决?
T ( Try 尝试):我可以尝试去做什么?
人生复盘:生命之花模型,包括个人健康、学习长大、恋爱家庭、自我实现、职业发展、理财投资、休闲放松、社交人际八个板块。
四、搭建个人复盘体系
- 随时记录碎片想法
- 记录日记
- 人生阶段性复盘总结
- 专题复盘
- 制定行动方案
- 归纳方法论
最后,复盘模板送给大家:
点击链接获取:
https://mubu.com/doc/explore/41011
感谢阅读,请多多点赞,欢迎公众号:ViviGoodenough,持续输出干货~
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