年终复盘对复盘的价值有了新的理解,遗憾没有在更早的时候感受到它的威力,遂对这一主题做简单梳理,以备应用。
一、复盘是什么?
1. 复盘
复盘和打谱都是来自于围棋的术语,前者是回顾自己完成的一局对弈从中学习,而后者则是使用别人的棋谱进行教授或者讨论。可以看出,不管复盘还是打谱,本质上都是一种“学习“的方式。复盘是从自身经验中学习的方式,而打谱则是”社会学习“的一种形式,从他人身上学习。
美军中类似的概念是AAR after action review——按照美军官方的定义,AAR指的是对事件的专业讨论,它聚焦在绩效标准,使士兵们自己能够发现发生了什么,为什么发生,以及如何保持优势、改善弱点。有如下几个要点:
- 专业的讨论意味着要遵循经过设计的流程,并在过程中采用坦诚的讨论、结构化的分析方式
- 复盘是围绕绩效标准展开的,它决定了分析的标准,以及复盘的内容范围
- 复盘是一个自己发现的历程,因为没有人比当事人看到得更多(并不代表领导者或者OC不提供输入);由于下属主动参与,所以学习和记忆的效果都更好,比领导的单方面反馈更全面
- 领导者与当事人一起决定如何提升绩效,这个共同学习的过程也是一个建立和增强彼此连结的过程
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2. 复盘与其他概念的差别
复盘与总结不同——相比于复盘更强调学习,总结的目的更多是在评定和考核,因此可能会出现着重阐述亮点成果的情况。
复盘的目的也不是问题解决,但复盘有可能成为问题解决中的一环:通过复盘发现关键不足,进而可以投入时间进行深入分析并采取行动来解决问题。
二、为什么要复盘?
1. 复盘的价值
简化的复盘可以作为事件结束后快速反馈快速学习的方式,它能成为在场的人共同学习的机会,并且具有及时性。
在组织中,复盘可以成为组织学习的重要组成部分,乃至是推动组织学习问题的切入点。以美军为例,CALL center for army lessons learned主要负责1)从全球各地识别和收集最佳实践,2)服务战略和战术行动,开展定向研究,3)分析、发布和传播上述成果,4)知识管理,包括门户建设、与其他机构的信息交换、研讨培训活动组织等。复盘提供了最佳实践的一个重要输入来源。
2. 哪些情景下尤其适合复盘?
任何有目标和计划、值得从中学习的情况下都可以开展复盘。
复盘可以作为个人学习的一项重要手段,只要投入时间和耐心,往往能取得意想不到的结果。遇到新的事、重要的事情、有价值的事情、未达到预期的事情,都可以开展个人的复盘。
复盘也可以用于组织,包括了团队复盘、项目复盘和战略与经营复盘等。项目的复盘既可以是在任何一个可以定义出开始和结束的事件之后,也可以在项目结束之后。战略与经营复盘则需要结合公司的实际情况开展,往往采用季度和半年度的节奏开展;在流程上也与复盘的一般流程类似,包括绩效目标回顾、差距分析和目标反思、重要事项讨论、新的目标和计划等环节。
三、怎么做一场有效的复盘?
1. 复盘的一般步骤
不同类型的复盘大体遵循相似的步骤,可以在下表的基础上进行调整。例如,在战略和经营复盘中,可以增加对企业外部动态的关注。
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关于过程回顾和评估
有三种主要的技巧可以进行灵活的组合运用
- 按照事件的时间顺序进行讨论
- 按照事件的版块进行讨论,适合版块划分明确或者复盘对象负责特定一个或几个版块的情况
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3. 在任务开展前已经确定、支撑目标实现的关键事件/主题/问题
关于行动计划
可以是开始做、继续做、停止做,也可以是马上行动、专项计划、管理改进(在组织层面采取系统改进措施)。
2. 成功的关键点
在复盘的过程中,讨论要足够公开坦诚,内容要有足够的细节和清晰度。这不仅仅是为了让大家更容易共识复盘的结论,也是为了提升大家改善自己的意愿。
复盘的组织者与主持人
作为复盘的组织者,尤其需要强调以下的理念
- 复盘是一个坦诚的、专业的讨论过程,围绕着自己的表现和预期的目标展开;只要你的洞察、观察或者问题能够帮助团队确定和修正缺陷、维持优势,你就可以参与到复盘中
- 复盘的目的不是批评,因为不管什么职位、级别或者性格的人都不可能有所有的信息或者答案;复盘的目的是通过复盘过程最大化学习的效果,让未来做得更好
- 复盘也不是为了给项目做成败的盖棺定论,因为总有弱点可以提升,总有优势可以保持
在复盘的过程中,作为复盘的主持人
- 利用开放问题和引导问题来牵引讨论,只在必要的时候介入讨论
- 强调大家被允许发布不同的意见
- 关注学习,鼓励人们诚实地发表观点
- 尽量具体全面,不要泛泛讨论
- 不要纠结在与任务和目标无关的问题上
观察者
为了确保复盘内容的充分性,可以在任务开始前即安排观察者的角色,美军训练中称为 observers and controllers (OCs)。
在任务前就确定观察者需要观察的关键事件,主要是那些达成标准和目标所必须采取的行动。复盘的主持人收集并整理这些观察,确定出关键的讨论主题以用于复盘的讨论。
为了让观察有效,对观察者会有能力的要求。一般要选择那些自己有能力按照标准完成任务的人作为观察者,ta应当对所要观察的内容具有足够的知识,对目前的战术、技术和流程 (tactics, techniques, and procedures) 有足够知识。如果不能满足,那尽可能选择相关领域经验丰富的人。
参考资料:
邱昭良,《复盘+:把经验转化为能力》
AAR领导者指南 a leader’s guide to after action review.
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