今天看到老罗发布的一个微头条,说是做了一个晚上的keynote(就是苹果系统的ppt),突然想起很多公司/领导自己不会做ppt,或者觉得自己的ppt做得不够好又找不到公司的员工做ppt的尴尬处境(不是指老罗,他有自己的团队,他自己做是为了配合自己的演讲)
为什么很多人会忽略办公技能的学习,没有办公技能,那甚至是影响你的整个职场啊!啊!啊!
我总结了两点,主要有两类人
1.不就是个ppt嘛,谁不会?
2.不就是个ppt嘛,有什么用?
这是这两类人的ppt....
这样的水平别说什么生活、梦想了。保住工作要紧。
相信非常多的人第一次觉得办公技能很重要的时候是大学毕业
写论文排word/做ppt的时候(当然部分人是在申请奖学金的时候~~)
怎么做格式也不对,在哪里调整行距、调整段落也不会。PPT就更不用说了,怎么做啊,重点是什么啊,我是不是该吧word都放上去啊。。。
那个时间断被折磨的要死,最后还是让打印店小哥弄的,当时还有拜师的冲动 (突然觉得打印店会的东西好多啊,又会word/PPT还会ps、cad)
初入职场你以为就过去了吗?职场小白,甚至很久没有升职加薪的老员工,都非常的缺乏办公技能,甚至他们没意识到办公技能对他们的重要性。
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做个ppt汇报下团队项目吧,跟word没什么两样,还好项目有几张图,不然真打算把word放上去。
领导让做个word吧不会,做个excel不会,ppt总会了吧。可是你连个ppt也不会...
老板:你会什么?
你:老板,我会卷铺盖
. . .
绝大多数公司、职位都非常需要办公技能,企事业单位还有专门的办公技能培训。你能说说职场中哪些职位是不需要用到办公技能的?
说职场,你可能觉得范围有点大。
我就说说你自己。
首先,除设计专业外的人,绝大部分是用word做简历的。同时,传递信息大部分也是用word。ppt就更不用说了,展示、汇报、演讲都能用、都必须用!!!
在办公技能里面, 最重要的就是ppt了。word、 excel因为对于个人来说相对比较少,够用就行,唯独ppt不行。
为什么?ppt展示相当于公司的形象/人的脸面。
(你不要脸,公司可要脸~~)
那么会ppt
你能做什么,有什么好处 ?
1.拉开与别人的差距
2.可以很好的展示自己/团队的项目,通过你的ppt,公司/团队的项目pk掉对手,这无疑会增加你在公司/团队的地位。
3.不是设计专业的孩子,可以用ppt做点设计,完全够用。
4.可以帮助他人
注意这个帮住他人了
这个就是重点了!!!
01
在工作中,你的ppt做的好,可以非常顺利的完成本职工作。ppt只是个附加项,你能做的很好,那么相当于你的综合实力非常强,你可以帮助同事,这样在公司你的同事会对你非常的友好。用党的话来说,你就是有了非常深厚的群众基础
02
其次,因为你的表现的机会比较多,公司也会注意到你。
需要ppt展示的时候,老板或主管会选你,你跟老板/主管接触多了,就会互相了解。先不说升职,你跟一个老板/主管聊得多,你的思维、眼界一定会进步很多。(在一些大型公司,企事业单位你能和你主管级的人物接触,那是多么幸运的事啊)
03
因为ppt交流的原因,起码你能给老板或者你的主管一个非常好的印象。甚至公司一些项目也会带着你一起做,再然后,通过跟他们的直接合作,他们会更了解你。也更助于你在公司的发展。ppt展示对于一个企业来说是非常重要的,所以,这个时候你帮助了公司/领导,你对公司的意义就不单单是一个普通的员工了。一些能力好的,通过接触后,可以直接升职到领导的助手、秘书、甚至是老板娘~~
所以各位,办公技能是非常非常非常重要的。
如果你经常加班,
得不到表现的机会,升不了职,加不了薪。
何不反思下被忽视的办公技能呢?
给大家推荐几个学习的地方:
锐普公众号有非常多的教程,模版分享(套个模版总会了吧)
锐普ppt论坛,大神云集的地方。
我要自学网也有非常多的教程
也可以关注大神的微博
当然我的头条号也有教程
最重要是行动起来
end
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