MTP管理(五):员工管理之培养指导

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在管理工作中,人员管理是最难的,某种程度上说,管理就是管人,因为事也是人来干的。招人、识人、用人、育人、留人、辞人,是管理者对人的管理逻辑链条。这里来说下育人,即培养员工。很多管理者在培养员工这块很谨慎甚至故意不作为,无非是担心这些:辛辛苦苦培养好了,走了。员工培养好了,那天会不会把我替换下去,或者员工觉得自己有本事了,不听你指挥了。虽然这是很现实的因素,但作为管理者,如果是这种格局,就落入下乘了,格局太小。

让员工建立学习意识

员工的长大,有两种因素驱动,一种是自身主动学习驱动,一种是外部环境被动驱动,如企业或部门的学习要求、培训计划安排等。管理者要让员工意识到自身的不足,意识到学习的重要性,促进员工自身主动学习,同时结合企业资源,提供相关培训学习机会。

员工培养要点、途径、步骤

管理者首先要摸清员工的培养需求,这里有个简单公式:培养需求 = 工作资格条件 - 现有能力。这个是最基本的培养动力。员工培养分三大块,最终的结果体现形式为工作行为表现,这里也有个公式衡量:工作表现 = 知识 x 技能 x 态度。工作态度指培养员工在工作应具备的观念、意识、想法等,如安全意识、质量意识、服务意识、时间观念、创新精神等。工作技能指培养员工完成工作任务时要具备的技巧技能等,如软件操作、沟通协调、使用工具等。工作知识指培养员工在工作上应具备的专业知识、原理、法规、常识等,如质量标准、产品知识、作业流程、劳动法、财务会计、IT基础操作知识等。

员工培养途径主要有三条途径:在工作中教导,在工作中训练和积累经验。在工作外训练,如脱产培训等。员工自我启发,自发性自我学习。对员工培养最重要的途径为工作中教导,其次为自我学习。

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如何来培养员工?通常按如下7步来落实:设定员工培养目标,确认培养学习内容,制定培养计划,安排相关导师,与员工面谈沟通,按培养计划执行,阶段性反馈总结改进。

员工培养指导

前面我们在员工培养的途径里说工作中指导是培养员工的重要核心,确实是这样,员工每天8小时工作,而且与工作内容相关的工作,作为管理者,适时适当的指导,对员工长大帮助非常大。在对员工培养指导时,要注意步骤和时机方法。

对员工工作培养指导可以分5个步骤:step1:说给他听,说明目标、重点、步骤、关键点等,激发员工的学习动机。step2:做给他看,示范。可以采用边做边讲解,提示要点和出错点。step3:让他做做看,演练。让员工演练完,要有耐心,要避免专家心态。step4:看他做得怎么样,检查。帮助他克服障碍,知其所以然。step5:鼓励一下,让员工建立自信心。

管理者对员工进行培养指导时,要注意时机和方法。在日常工作时,让员工在团队内分享一些事项工作经验,让员工彼此互助,培养团队成为一个学习型组织。在交办工作时,告知WHY及关键点,知道为什么做,如何做。在监督检查时,对员工错误的地方指正和告知纠错方法,让员工吸取经营教训,积累提升。在开会时,让员工当主持人,做会议记录,培养他沟通,引导思考、归纳总结、把握重点等能力。

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