项目人脉也需要交接

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在项目交接过程中,按照交接技巧进行了工作的交接,且几乎堪称没什么问题,并且继任者也在一周内开始接手业务,这一切看似十分顺利。然而,在交接的两周后,当继任者完全进入项目时,却发现他的绩效似乎存在问题。明明已经将业务内容顺利地交接了,到底问题出在哪里呢?

在进行了一番了解后,发现问题的主要原因是项目成员与关键人(Key Person)间无法好好地进行沟通,导致新的负责人难以在工作中展现出其成绩。

原来当初交接时,交接方认为继任者是个非常优秀的人才,所以没有特别把“人脉”进行交接。不过说实话,大部分人确实认为项目中的人际关系本来就应该自己去建立。然而实际上,这个观念可能需要更正一下。


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对于PMO而言,有90%的工作都是在进行沟通。而“人脉”就是沟通的基础,因此这应该也要成为交接管理的一环,把继任者介绍给项目相关人员。

对于项目来说,“人与人之间的信赖关系”并非一朝一夕,而是需要花时间去培养,让人和人之间的联系逐渐热络。然而,对于项目的中途继任者来说,他并没有太多时间在进行到一半的项目中做到“人和人之间的联系逐渐热络”,站在PMO的立场,如果继任者无法快速进入角色,项目绩效就会有降低的风险。

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降低这个风险的方法之一,就是做好“人和人之间的关系”的衔接,虽然不能确定到底要花多少时间,但是关键人的交接工作绝对是有所帮助的,包括背景与缘由、未来的方针、关键人的期待等,要提供给继任者的不是只有交接的数据,还要传达无法文件化的信息,也就是和关键人间的“联系”也要一并交接。


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然而,并非做好“人和人之间的关系”后,项目就可以顺利进行了。可惜的是,不同的项目都会多少存在“磁场合与不合”的状况,毕竟一个项目中的成员不可能都是磁场相同的人。

项目里面就算交接者和关键人之间的关系非常好,也无法保证继任者可以延续这种好的合作关系,所以交接之后,还是有必要关心一下后续的状况。

要在考虑这种交接风险前提下做好交接的工作,对于PMO来说,“90%都是在沟通”这种说法并非言过其实,而作为这个沟通基础的所谓的“人脉”,理应成为交接里面的一环,至少要把继任者介绍给项目相关人员。

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