万群哥日记|如何组织小型社群线下活动?

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线上聊1000遍,不如线下见一次。

社交媒体带来了很多方便,节约了很多成本。

但社交媒体的碎片化,无法解决深度链接和系统沟通矛盾。

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我和一个朋友聊了一年,彼此已经非常熟悉。

直到有一次他组织了一个『知识饭局』,我飞过去和他聊了几个小时,发现他也是效率高手。

那次我们彼此分享了关于印象笔记、坚果云、OF系列等APP在各自工作场景中的用法,好多问题自己摸索不明白,他演示了一下,5秒钟我就学会了。

这次聚会,我们成了好朋友。

因为有线下的链接,信任瞬间加强。

线下小型聚会活动,是社群链接的升华。

一场成功的活动,无论大小都容易给人留下深刻而美好的回忆。

苹果哥粉丝团很多团长飞到重庆,参加线下培训活动。经过i和我的对话,回去干社群如虎添翼,感觉突然就开窍了。

今天分享如何组织一场高质量的小型线下活动?

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一、线下聚会粉丝需要什么

社交是人的高级需求,和牛人链接是每个人都希望干的事情。

人的圈子决定了个人的价值。

线下聚会,目的非常明确,要么学点知识,要么认识几位好友,如果能产生一点合作的商机和契机,就更好了。

正是如此,线下聚会的策划和组织就非常必要。

无论多小的聚会,都应该重视,都需要用心的策划。

二、线下活动的准备

1、准备好主题

没有主题的聚会是无聊的,也是没有生命力的。

会议主题可以征求参会人员的意见,根据大家的需求准备话题,并根据话题准备对应的资源。

2、准备好主持人

主持人是一场会议的灵魂,是大家的信息枢纽。

针对大家的主题,可以有对应的主讲人,主讲人可以在粉丝中产生。

会议分享,是需要认真准备的。

三、线下活动场地准备

1、选择交通方便的地方;

2、一般的小型聚会控制在20人左右比较好,找一个对应的会议室;

3、准备好笔记本和笔;

4、做好投影设备和电脑链接的测试;

5、必要的饮料和水果;

6、聚餐,注意餐厅的布局,便于交流是第一要素。

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四、小型聚会的基本流程

1、签到;

2、会议流程说明和资料,让所有参会人了解会议的进程,可以是电子版。

3、组织大家做自我介绍。

聚会的目的是链接,彼此了解是进一步交往的基本条件。

可以要求大家准备一个100字左右的自我介绍,见面后依旧发进群里。

4、主题分享和展示。

主题分享原则上不超过半小时,主要作用是抛砖引玉,启迪思考。

分享结束,鼓励大家自由交流,深度探讨。

交流的过程中要全程录音录像,并整理会议纪要。

5、合影;

6、资料整理,照片、课件、会议纪要一并整理,分享给参会粉丝,大家可以拿去发朋友圈,也可以拿去作为自己的知识库保存。

会议无论大小,但核心的环节和流程,都必须认真把控。

有品质的聚会,让人难忘,同时也是大家下一次聚会的动力。

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1、本日记为我每天的思考碎片,均为原创;

2、2020年是社群元年,我和苹果哥正在打造5万个粉丝团。加入苹果哥粉丝团,一起创造社群营销标杆!

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