越来越多的社群运营者，重视线下社群活动，借此机会增加社群粉丝之间产生更深度的链接，那怎样才能办好一次高质量的线下社群活动呢？
今天为你分享做好社群活动3大核心步骤：活动筹备，活动执行，活动复盘。其中涉及活动内容，场地，分享嘉宾，活动宣传，现场执行，ppt制作等具体事项。干货内容适合：小型线下活动，20—200人，预算5000以内。
一、活动筹备期
活动筹备主要包括四个方面：活动主题，活动场地，活动嘉宾/工作人员，物料准备。
1.如何确定活动主题？
社群活动都是基于相同的兴趣爱好聚在一起的，组织线下活动时，活动主题还是需要围绕社群主题为主，然后在内容和形式上加一些创新的吸引点，做到有趣有料就成功了一半。
比如你的社群是围绕干货分享的，线下活动时，就可以招募群里的成员一起做个人技能秀活动，节日促销活动策划三分钟脑爆活动，深夜读书分享活动等
2，如何找活动场地？
考虑活动预算，首先可以先找老板，同事，合作伙伴们询问，有没有合适的免费场地。
其次可以找一些场地合作，现在很多咖啡厅/书吧/众创空间/公益组织活动场所，会提供活动场地，根据场地大小设备等实地情况，可以跟场地方沟通协商合作形式。活动行百宝箱目前提供场地，餐饮，物料，各种活动配套一站式服务，有需要可以到网站上具体了解查询。网址：https://www.huodongxing.com/bbx?utm_source=footer&utm_medium=&utm_campaign=footpage
如何与场地方谈判？
介绍：携带方案，向负责人详细介绍社群，活动内容，流程等具体情况
询价：询问场地费．这时候说出的价格你一定难以接受，但先别着急还价
夸场地：大力夸奖对方店内装饰风格、品位、服务等．俗称糖衣炮弹
夸自己：向对方说明活动的持续性，社群的影响力，让对方明白我们能持续为对方带来人流同时提升他们的影响力
砍价：先下手为强·出一个较低的价格然后慢慢加价
3，如何找活动嘉宾/工作人员？
以学习型社群活动为例，活动现场都会邀请2到3个分享嘉宾，分享相应领域的技能干货。活动嘉宾来源渠道有：社群成员，领域大v，合作伙伴等
社群成员：根据活动主题，邀请社群里愿意公开表达积极成员，且成员在该领域有成功的案例经验。很多线下活动，会把社群的负责人经常作为首批分享嘉宾，增加跟成员间的熟悉度。
领域大v：经常参加一些线下活动，可以了解到其他活动分享嘉宾都有哪些人，建立联系，方便直接邀请的可以电话微信沟通。不方便直接邀请的，可通过朋友介绍，在他们公众号，知乎，微博上留言邀请。
合作伙伴：从场地方/社群业务合作伙伴种，若有符合活动主题的分享人，可以邀请过来，不仅解决分享，还可以借此置换一些活动资源。
工作人员根据活动规模大小，主要包括：组织者，主持人，摄影师，志愿者（工作场地执行，对接嘉宾，机动人员等）
发起人：不言而喻就是活动的组织者，负责整个活动的策划执行和最后的复盘收尾。
主持人：大部分活动规模50人之内，组织者会代理主持人职务，负责整个活动的主持串场。
摄影师：拍摄现场，为后续活动宣传提供素材准备。可从社群成员中邀请或活动组织者内部成员担任。
志愿者：一般是从社群成员中招募。可按照10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。
4，物料准备有哪些？
活动宣传物料：活动宣传文案，活动报名通知文案，活动宣传海报，嘉宾邀请海报。
活动宣传文案：除了要包含活动主题、导师介绍、你将收获、活动时间、活动地点、报名咨询、往期活动展示、合作机构等内容。重点要突出“你将收获”部分，直接让用户感知到参加活动可以获得的价值，引导他们报名。
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活动报名通知文案：用户报名活动后，到活动开始还有一段时间，这个时候也是需要跟用户来互动的，增加活跃度。
一般可分为三个阶段：报名后（感谢参加活动，期待线下见等文案）—活动开始前一天（提醒用户关于活动时间地点注意事项）——活动当天（确认用户到场情况备注活动时间地点）
活动宣传海报：海报要有的六要素：嘉宾身份，活动标题要大，信任背书，活动流程大纲，活动报名二维码，参加活动亮点提炼等。
嘉宾邀请海报：在确定活动嘉宾后，就可以跟嘉宾沟通设计需求和海报样式。中间也涉及到来回的修改，所以海报设计越早越好。若活动规模不大，嘉宾社群成员，也可以考虑不做。
活动现场物料：常规的线下活动物料，活动小礼物，投影设备，翻页笔、照相机、电脑、易拉宝、拍照横幅、插线板等。
活动现场物料涉及很多细节，考虑因素很多，会以checklist清单的工具给大家做详细介绍。
二、活动执行
活动正式执行，可分为三个阶段：活动预热、活动引爆、活动现场跟进。
活动预热：将筹备期准备的宣传物料，在内部自有社群里进行活动通知，邀请成员报名。这个期间也每天积极在社群中分享活动报名进展，嘉宾分享干货提炼等内容，邀请社群里积极成员做活动互动，营造活动氛围。
活动引爆：社群线下活动，一般是社群内部成员为主。可以根据活动名额剩余情况，在活动结尾时，利用马甲号做活动造势宣传，朋友圈，公众号等宣传平台，引导成员报名最后的名额。分享一个朋友圈宣传示范
图片来源：solow简书
活动现场跟进：活动现场一般会有四个流程，主持人介绍，嘉宾分享，中间茶歇，最后总结。
主持人介绍：一般除了介绍活动，活动嘉宾，活动合作伙伴，可以搞个破冰游戏，快速让参与者熟络起来，互相认识。
嘉宾分享：嘉宾分享时，要特别注意分享时间的控制，在分享时间倒计时，给嘉宾信息提醒，最好不要超时10分钟以上，避免整个活动比原计划延长太长时间。
中间茶歇：这个时间不仅给参与者休息的，更是要促进参与者之间的沟通交流和链接的。主持人，志愿者都可以积极参与，准备一些小话题：聊聊如何加入社群的，关于活动的学习疑问之类的。
最后总结：除了对活动进行总结陈述，还可以预告下之后线下活动的安排，为下期活动做宣传。最后，记得要拍活动的大合照，便于活动后续的宣传。也可以预留活动结束后，跟嘉宾分享交流的区域，满足参与者交流的需求。
三、活动复盘
活动结束后，大家都会相应的复盘总结，总结出哪些做的好的，哪些需要优化的，为下次活动做准备。活动复盘常用的方法是PACD：回顾目标，评估结果，分析原因，总结规律。
回顾目标：根据活动策划时的目标，进行梳理。活动的总体目标是什么？每个活动阶段的活动是否完成？比如：活动整体报名120人，活动预热阶段要报名30人
评估效果：回顾整个活动流程，从参与者满意程度？活动执行情况？邀请嘉宾难度？活动效果等分析
分析原因：从效果评估中，做的好的效果关键因素有哪些？做的不好的效果原因有哪些？
总结经验：把本次活动做的好的地方，梳理成可操作的方法用于下次活动，把需要改进的地方，制作出下一步行动计划。
今天准备了一个围绕这个方法复盘的操作清单。
在使用这个清单模板事，要注意：此表适合进行活动的复盘梳理和要点呈现，重要的是对梳理内容的总结归纳下一步行动计划；此表适合小型线下活动的复盘，对于大型的活动项目，不适合，复盘思路面相对没有那么全面。
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