微商品牌总部构建架构梳理

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公司框架建设


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组织部门职能、工作内容及规划详解

管理部职能架构

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注:人事主管1人,兼任行政主管,6500,要求有3年左右人事经验,资深资历8000,年龄最好80后,年纪较大,跟微商思想不重合,助理1人,前台2人,保洁1人,部门运营成本2.3W,年运营成本27.6W

企划部组织架构和职能

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注:企划部1个美工,1个文案,1个公众号运营,最低配置3人。每月运营成本5.3W-7.3W,每年52.6W-76.6W。

如果外包的话,两个设计师加文案包年48W。

推广是即时计算,推广一次,计费一次,而且是专业团队做推广。

市场部职能架构

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注:微商的市场部有别于传统企业的市场部,对于微商企业来说市场部专员就是售后客服。投诉建议,都会分流过来。

市场督查人员4人,市场管理1人,市场主管1人。主管薪资8000左右。有一定的市场经验,行政经验,最好做过渠道销售。

每月运营成本3.4W,年成本40.8W。最低配置督查两人,主管一人兼市场管理。

生产部职能架构

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供应链对接生产,第三方公司不碰生产链

财务部职能架构

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注:财务总监1人,薪资7000,返利会计根据团队增多增大基数,暂定1人,会记1人,出纳一人,共4人,部门运营成本每月约2.05W。年成本约24.6W。

物流部职能架构

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物流部是人员最多部门,先期岗位可能没有那么多,后期可以逐步增加,设物流主管一名工资8000,配货3名,司机1名,物流查询2人,统计会计1人,已是最低配置。部门每月运营成本4.35W,年运营成本52.2W

物流部工作流程

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客服部门职能架构

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注:话务10人,授权改码6人,即动人员2人,共需要18人,前期先招5人,进行培训,有过客服经验,销售经验最好。大学生也可。工资4500左右。主管1名。6000左右。要求有客服经验,销售经验,语言组织能力强,有2年以上工作经验。授权客服,职校学生,刚毕业学生,都可,工作比较枯燥,4500。部门每月运营成本3.3W,年运营成本。39.6W

话务工作流程图

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授权组结构

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授权小组流程图

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商学院职能构架

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注:商学院院长1名,负责安排公司的课程排期,检查老师的课件,培养讲师团队,打造公司的培训体系。薪资1W-1.5W,荣誉院长1名,可请第三方培训机构老师担任。

线上讲师团招聘2名,有经验,薪资底薪5000-8000,资深经验8000-1.2W。

其余的用团队代理做讲师,越多越好,积分兑换福利,节省工资成本。

线下讲师团,主持人1名,薪资8000,产品老师1名,8000-1W,政策老师1名,8000-1W,最低配3人小组。

商学院配置组最低6人,前期可以依靠第三方,后期逐步培养。

商学院每月运营成本4.7W-6.3W,每年56.4W-75.6W。

部门工作与外包业务之间衔接关系


部门职能关系图

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外包业务

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外包业务与公司运营组织之间衔接

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公司组织框架未来发展建议


微商公司裂变阶段建议 增盘(沙龙裂变系统、团队运营、教育培训)

增盘阶段也就是(品牌运营三个月以上)团队裂变、传播产品为主,前期的新品上市有产品宣传推广与团队搭建两个版块,在这个阶段创始人就应该对市场营销、团队运营管理、教训培训为重,产品推广的效果会直接影响你团队裂变的快慢,那我们应该在现阶段结合互联网与传统方式进行产品升级营销,内部寻找人才承担团队帮扶及管理的重任。增盘阶段重点组织的部门如下:

【品 牌 部】 品牌总监、品牌推广、平面设计、文案策划、公关执行;

【运 营 部】 运营总监、销售经理、招商经理;

【培 训 部】 商学院院长、培训讲师、讲师助理

以上职能部门能弥补前期框架运作不足之处,能稳固沉淀内部团队,从而扩大。

品牌部:承载整个公司、品牌及产品的对外宣传,为公司运营做基础;

运营部:招募吸引团队为主,公司运营轨迹策划(包含内部福利调整、大小活动

的策划安排、制定近期中期、长期目标),列出时间轴;

商学院:建立师资队伍针对新人进行传、帮、带的政策,搭建健康团队。

微商公司巩固阶段建议 巩盘(风控、服务、系统)

巩盘阶段(品牌运营一年左右)更多是针对假货、乱价、谣言、税务、供应链等市场风险的把控、提升内部服务、建立属于公司品牌的信息化系统、巩固公司品牌的信任背书等。这个阶段不需要额外组建部门,根据各部门实际情况进行人员增补或替换。着重点是以下部门及事件:

风控:品牌及创始人的大力宣传、针对假货、乱价、谣言、税务、供应链等进行

公关预警方案;

系统:公司运营轨迹策划(包含内部福利调整、大小活动的策划安排、制定近期中期、长期目标),列出时间轴;

服务:承载所有产品端的售前、售后服务,系统化的运作并提升服务能力。

以上重点是按品牌运转轴来制定,内部公司化、系统化运转才能让企业持续稳定发展,内部所有岗位人员应该相互学习成长,适当时也可进行外部辅导。

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