前言

今天，世界已经进入信息化时代，电脑办公成为了常态，但很多在校的同学和已经进入职场的毕业生却一直用不好办公软件，对Word、Excel、PPT还是不怎么会。今天，只需给你一招，即可让你从办公软件的小白变成大神，具体怎么做，快往下看吧！

软件的安装

办公软件目前由微软的office套件和金山办公的WPS，本次我们以WPS为例，因为它有我们所需的独特功能。WPS安装推荐安装WPS office 2019校园版，这个版本功能齐全，综合评分高，安装直接通过360等软件管家安装。

WPS软件安装

学习路径

软件安装完成以后，进入软件可以选择Word、Excel、PPT模式，这里我们以word文字为例，首先我们找到文件菜单，其次点击帮助，进入wps文字帮助，其他模式的操作也是如此，路劲为：文件-帮助-wps帮助；

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帮助所在位置

操作练学

进入帮助以后会在当前窗口的右侧弹出帮助与问答，里面的内容包含从零基础到快速入门的知识，当然有一定基础的同学可以略过这部分，但下面的各类操作处理技巧却是精华重点，同学们可以根据自己所需的选择进行练习。当然同学们也可以在需要使用的时候才进入这里，现学现用是最好的，只要同学们知道这条路径，以后再也不会是小白了。如果同学们还可以进入WPS office 新特性功能，里面有最新的特技操作，同学们可以进入了解学习。

帮助目录

核心

任何事情都是人来进行的操作，要想制作出优质的作品，需要用思维去打造。比如Word文字的处理需要提前规划设计好章节、章节内容、内容展示形式等事情，然后根据你设计的章节思路进行编辑操作就会感觉很顺手啦；Excel也是一样，需要提前设计好数据的摆放位置，列标题和行标题的设置好了，会让你的报表更加美观清晰；PPT同样如此，需要提前设置你的演示结构，演示主题、演示的目标等事情，这样你在制作的时候，思路是清晰的，就会很快啦。

总结

• WPS office是办公软件套件，其中Word是文字处理软件、Excel是数据处理软件、PPT是演示文档；
• 软件的操作是基础，在文字处理、数据处理、演示文档运用的过程中核心是思路，同学们可以先想清楚怎么设计以后才动手操作，这样会更容易出效果；
• 最后回顾怎么变大神：通过wps自带的帮助学习操作技能，然后在运用过程先理清思路，整理结构，最后用上操作就容易出高质量的作品啦。

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